市住房公積金繳存管理暫行規(guī)定(試行)
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)住房公積金繳存管理,維護(hù)住房公積金繳存職工的合法權(quán)益,根據(jù)《住房公積金管理?xiàng)l例》和《深圳市住房公積金管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本暫行規(guī)定。
第二條 本暫行規(guī)定適用于深圳市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理。
第三條 單位及其在職職工(以下簡(jiǎn)稱職工)應(yīng)按本暫行規(guī)定繳存住房公積金。
單位及其職工住房公積金的繳存比例由單位在《深圳市住房公積金管理暫行辦法》規(guī)定的區(qū)間選定,繳存比例取1%的整數(shù)倍。
單位的分支機(jī)構(gòu)具有獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)代碼的,可以將其分支機(jī)構(gòu)視為獨(dú)立的住房公積金繳存單位。
第四條 深圳市住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱公積金中心)負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)住房公積金的繳存管理。
第五條 單位和職工應(yīng)當(dāng)按照本暫行規(guī)定向公積金中心規(guī)定的住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)。
單位和職工按照本暫行規(guī)定辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)所提交的相關(guān)證明文件或者材料,應(yīng)當(dāng)提交原件和復(fù)印件。
單位和職工按照本暫行規(guī)定辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)所提交的相關(guān)業(yè)務(wù)表格、協(xié)議文本,可以在住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)取或者在公積金中心網(wǎng)站下載。
第六條 繳存單位、職工申請(qǐng)辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)的,住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起3日內(nèi)辦理完畢,本暫行規(guī)定另有規(guī)定的除外。
第二章 專辦員
第七條 單位應(yīng)當(dāng)指定1名或者數(shù)名工作責(zé)任心強(qiáng)、具備一定計(jì)算機(jī)操作能力的單位職工為住房公積金專辦員(以下簡(jiǎn)稱專辦員),負(fù)責(zé)本單位及職工住房公積金業(yè)務(wù)的辦理。
公積金中心應(yīng)當(dāng)對(duì)專辦員組織業(yè)務(wù),并不得收取業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用。
第八條 專辦員承辦以下事項(xiàng):
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)按規(guī)定為本單位及職工辦理住房公積金繳存等有關(guān)業(yè)務(wù);
(二)整理、保管本單位住房公積金相關(guān)文件資料,履行相關(guān)、法規(guī)規(guī)定的信息保密義務(wù);
?。ㄈ彶楸締挝晦k理住房公積金業(yè)務(wù)提交的有關(guān)資料;
?。ㄋ模﹨f(xié)助公積金中心對(duì)本單位職工進(jìn)行住房公積金繳存、提取和貸款等業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳和指導(dǎo);
?。ㄎ澹┏修k單位或者公積金中心規(guī)定的其他住房公積金事項(xiàng)。
第九條 專辦員在住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)提交本人身份證明文件及住房公積金聯(lián)名卡。
第十條 專辦員本人信息變更的,應(yīng)當(dāng)在公積金中心業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)辦理變更,并提交《深圳市住房公積金專辦員信息變更申請(qǐng)表》、專辦員身份證明文件。
第三章 登 記
第十一條 新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)在住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)辦理住房公積金繳存登記和專辦員注冊(cè)登記,并提交下列材料:
?。ㄒ唬渡钲谑凶》抗e金單位繳存登記及專辦員注冊(cè)登記申請(qǐng)表》;
?。ǘ渡钲谑凶》抗e金委托收款協(xié)議》;
?。ㄈ﹩挝唤M織機(jī)構(gòu)代碼證;
?。ㄋ模┓ǘù砣耍ɑ蛘哓?fù)責(zé)人)身份證明文件復(fù)印件;
?。ㄎ澹^k員身份證明文件;
?。﹩挝蛔C明材料。
《深圳市住房公積金管理暫行辦法》實(shí)施前已成立的單位應(yīng)當(dāng)在《深圳市住房公積金管理暫行辦法》實(shí)施之日起6個(gè)月內(nèi),按照前款規(guī)定辦理住房公積金繳存登記和專辦員注冊(cè)登記。
第十二條 本暫行規(guī)定第十一條規(guī)定的單位證明材料,由單位根據(jù)單位自身性質(zhì)分別提交下列有效的材料:
(一)國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提交單位設(shè)立的批準(zhǔn)文件;
?。ǘ┦聵I(yè)單位應(yīng)當(dāng)提交政府批準(zhǔn)成立的批準(zhǔn)文件或者核準(zhǔn)登記證明;
?。ㄈ┢髽I(yè)應(yīng)當(dāng)提交工商管理部門核發(fā)的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或者《外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)注冊(cè)證》;
(四)民辦非企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提交民政部門核發(fā)的《民辦非企業(yè)單位登記證書》;
(五)社會(huì)團(tuán)體應(yīng)當(dāng)提交民政部門核發(fā)的《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》。
第十三條 單位名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼等登記信息發(fā)生變更的,單位應(yīng)當(dāng)自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)申請(qǐng)辦理變更登記,除提交《深圳市住房公積金單位信息變更申請(qǐng)表》外,應(yīng)當(dāng)按照下列情形另行提交有關(guān)材料:
?。ㄒ唬﹩挝幻Q、性質(zhì)分類、經(jīng)濟(jì)類型、資格類型等信息變更的,單位應(yīng)當(dāng)按照本暫行規(guī)定第十二條規(guī)定分別提交有關(guān)證明材料;
?。ǘ┙M織機(jī)構(gòu)代碼變更的,提交單位組織機(jī)構(gòu)代碼證;
?。ㄈ┓ǘù砣说怯浶畔⒆兏?,應(yīng)當(dāng)按照本暫行規(guī)定第十二條規(guī)定分別提交有關(guān)證明材料,并提交法定代表人或者負(fù)責(zé)人身份證明文件復(fù)印件;
?。ㄋ模┩惺召~戶開戶銀行、托收賬戶銀行賬號(hào)、托收賬戶名稱更改的,提交和公積金中心重新簽訂的《深圳市住房公積金委托收款協(xié)議》。
第十四條 單位分立、撤銷、解散、破產(chǎn)或者被合并的,應(yīng)當(dāng)自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi)由原單位或者清算組織等申請(qǐng)辦理注銷登記,除提交《深圳市住房公積金單位繳存登記注銷申請(qǐng)表》外,應(yīng)當(dāng)按照下列情形另行提交有關(guān)材料:
?。ㄒ唬﹩挝环至?、被合并的,提交單位分立、合并批準(zhǔn)設(shè)立文件及分立、合并后單位《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本或者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本;
(二)單位破產(chǎn)、解散、撤銷的,提交人民法院破產(chǎn)裁定或者上級(jí)部門批準(zhǔn)文件或者注銷工商登記等證明文件;
?。ㄈ﹩挝槐坏蹁N營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,提交工商管理部門吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照文件。
單位在辦理注銷登記前,應(yīng)當(dāng)為職工辦理個(gè)人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。
單位未為職工辦理個(gè)人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù),且職工個(gè)人住房公積金賬戶兩年內(nèi)未有單位為其繳存住房公積金的,公積金中心應(yīng)當(dāng)將該職工個(gè)人住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心集中封存戶管理。
第十五條 職工本人申請(qǐng)辦理個(gè)人登記信息變更的,除提交《深圳市住房公積金個(gè)人信息變更申請(qǐng)表》外,應(yīng)當(dāng)按照下列情形另行提交有關(guān)材料:
(一)職工姓名、身份證明文件號(hào)碼等信息變更的,提交身份證明文件和公安部門出具的變更證明或者戶口簿;
?。ǘ艏闆r變更的,提交身份證明文件和戶口簿;
?。ㄈ┗橐鰻顩r變更的,提交結(jié)婚證、離婚證、人民法院判決書或者調(diào)解書。
第四章 賬戶設(shè)立、封存、轉(zhuǎn)移
第十六條 自公積金中心核準(zhǔn)繳存登記之日起20日內(nèi),單位應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù),并提交《深圳市住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立申請(qǐng)清冊(cè)》。
前款規(guī)定中單位為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù)的,原則上應(yīng)當(dāng)選定一家受委托銀行(歸集專戶銀行,下同)辦理。單位選定受委托銀行后,應(yīng)當(dāng)在該受委托銀行住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理其他住房公積金業(yè)務(wù)。
新錄用職工在本市未建立住房公積金個(gè)人賬戶的,單位應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立手續(xù),并提交《深圳市住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立申請(qǐng)清冊(cè)》。
第十七條 職工與單位終止或者與單位中止工資關(guān)系但仍保留勞動(dòng)關(guān)系的,單位應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶封存手續(xù),并提交《深圳市住房公積金個(gè)人賬戶封存清冊(cè)》。
職工與單位恢復(fù)工資關(guān)系后,單位應(yīng)當(dāng)為職工辦理住房公積金賬戶啟封手續(xù),并提交《深圳市住房公積金個(gè)人賬戶啟封清冊(cè)》。
第十八條 符合下列情形的,原單位或者清算組織等可以將職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移至公積金中心設(shè)立的集中封存戶管理:
?。ㄒ唬┞毠ふ{(diào)出原單位或者與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系,且未落實(shí)新單位或者新單位未辦理住房公積金繳存登記的;
?。ǘ﹩挝怀蜂N、解散或者破產(chǎn)的。
第十九條 職工住房公積金賬戶需轉(zhuǎn)移至集中封存戶管理的,原單位或者清算組織等應(yīng)當(dāng)提交以下材料:
?。ㄒ唬渡钲谑凶》抗e金個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)移清冊(cè)》;
(二)職工與原單位終止、解除勞動(dòng)合同的證明或者其他有關(guān)批文證明材料。
職工本人辦理前款規(guī)定業(yè)務(wù)的,除提交前款第(一)、(二)項(xiàng)規(guī)定的材料外,應(yīng)當(dāng)另行提交住房公積金聯(lián)名卡和身份證明文件。
第二十條 符合下列情形的,職工所在新單位應(yīng)當(dāng)辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù),并提交《深圳市住房公積金個(gè)人賬戶市內(nèi)轉(zhuǎn)移清冊(cè)》:
?。ㄒ唬┞毠ぴ诒臼蟹秶鷥?nèi)調(diào)動(dòng)工作的;
?。ǘ﹩挝缓喜⒒蛘叻至⒌模?/span>
?。ㄈ┘蟹獯鎽袈毠づc新單位建立勞動(dòng)關(guān)系的。
第二十一條 職工住房公積金賬戶從市外轉(zhuǎn)入本市,職工所在本市新單位專辦員為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)提交《深圳市住房公積金個(gè)人賬戶異地轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表》。
職工本人按照前款規(guī)定辦理業(yè)務(wù)的,除提交前款規(guī)定的材料外,應(yīng)當(dāng)另行提交住房公積金聯(lián)名卡和身份證明文件。
第五章 匯繳、緩繳和補(bǔ)繳
第二十二條 單位應(yīng)當(dāng)在每月規(guī)定時(shí)間將單位繳存的住房公積金和為職工代扣代繳的住房公積金匯繳至公積金中心的住房公積金專戶。
單位匯繳人數(shù)、繳存比例、繳存基數(shù)發(fā)生變化的,單位專辦員應(yīng)當(dāng)在繳存日前辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
第二十三條 單位調(diào)整繳存基數(shù)或者繳存比例的,應(yīng)當(dāng)提交《深圳市住房公積金繳存基數(shù)調(diào)整清冊(cè)》或者《深圳市住房公積金繳存比例調(diào)整申請(qǐng)表》。
第二十四條 單位因連續(xù)虧損2年及以上申請(qǐng)辦理降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
?。ㄒ唬渡钲谑凶》抗e金降低繳存比例/緩繳申請(qǐng)表》;
?。ǘ﹩挝宦毠ご泶髸?huì)決議書或者工會(huì)決議書;
?。ㄈ┚哂蟹ǘㄙY格的中介機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告。
前款規(guī)定中的降低繳存比例是指單位在《深圳市住房公積金管理暫行辦法》規(guī)定的住房公積金最低繳存比例之下設(shè)置繳存比例的情形。
本條第一款規(guī)定中的降低住房公積金繳存比例或者緩繳住房公積金業(yè)務(wù),住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)自受理繳存單位申請(qǐng)之日起30日內(nèi)辦理完畢。
第二十五條 降低繳存比例或者緩繳住房公積金的期限屆滿,將自動(dòng)恢復(fù)降低繳存比例或者緩繳前的住房公積金繳存比例。
單位不能恢復(fù)正常繳存,需要再次申請(qǐng)降低繳存比例或者緩繳住房公積金的,應(yīng)在降低繳存比例或者緩繳住房公積金期滿前30日內(nèi)按照本暫行規(guī)定第二十四條規(guī)定重新申請(qǐng)。
單位需要提前終止降低繳存比例或者緩繳住房公積金狀態(tài)的,應(yīng)當(dāng)在繳存日前提出申請(qǐng),并提交《深圳市住房公積金單位降低繳存比例/緩繳提前終止申請(qǐng)表》。
第二十六條 因單位原因漏繳、少繳住房公積金的,單位應(yīng)當(dāng)為職工補(bǔ)繳住房公積金。
單位可以申請(qǐng)補(bǔ)繳在降低繳存比例期間單位為職工繳存住房公積金的降低比例部分。
第二十七條 單位以委托銀行收款方式匯繳或者補(bǔ)繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)和公積金中心簽訂《深圳市住房公積金委托收款協(xié)議》,并提交《深圳市住房公積金匯(補(bǔ))繳書》。
單位以前款規(guī)定方式補(bǔ)繳住房公積金但職工人數(shù)、繳存比例、繳存基數(shù)發(fā)生變化的,除提交前款規(guī)定的材料外,應(yīng)當(dāng)另行提交《深圳市住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》。
第二十八條 單位以現(xiàn)金或者支票方式匯繳或者補(bǔ)繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)提交《深圳市住房公積金匯(補(bǔ))繳書》,并分別按照下列規(guī)定辦理:
?。ㄒ唬﹩挝贿x擇現(xiàn)金匯繳或者補(bǔ)繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)在公積金中心規(guī)定的住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理。
?。ǘ﹩挝贿x擇支票匯繳或者補(bǔ)繳住房公積金的,應(yīng)當(dāng)填制與匯繳或者補(bǔ)繳金額一致的轉(zhuǎn)賬支票,在公積金中心規(guī)定的住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理。
單位以前款規(guī)定方式補(bǔ)繳住房公積金但職工人數(shù)、繳存比例、繳存基數(shù)發(fā)生變化的,除提交前款規(guī)定的材料外,應(yīng)當(dāng)另行提交《深圳市住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》。
第六章 住房公積金聯(lián)名卡
第二十九條 職工住房公積金個(gè)人賬戶設(shè)立后,住房公積金歸集專戶銀行應(yīng)當(dāng)按規(guī)定為其免費(fèi)制作住房公積金聯(lián)名卡且免收住房公積金聯(lián)名卡年費(fèi)和小額賬戶管理費(fèi)。
住房公積金聯(lián)名卡制作完成后,住房公積金歸集專戶銀行應(yīng)當(dāng)通知專辦員領(lǐng)取職工住房公積金聯(lián)名卡。
第三十條 專辦員領(lǐng)取住房公積金聯(lián)名卡后,應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)通知職工本人領(lǐng)取住房公積金聯(lián)名卡。
第三十一條 職工領(lǐng)取住房公積金聯(lián)名卡后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)在住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)更改其住房公積金聯(lián)名卡的住房公積金賬戶初始密碼,并妥善保管和正確使用其住房公積金賬戶密碼。
第三十二條 職工辦理下列住房公積金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)使用或者提交住房公積金聯(lián)名卡:
(一)查詢個(gè)人住房公積金賬戶信息;
?。ǘ┑卿浌e金中心網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)辦理住房公積金業(yè)務(wù);
?。ㄈ┰谧》抗e金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理住房公積金業(yè)務(wù)。
第三十三條 職工住房公積金聯(lián)名卡由本人使用,因保管不善或者將住房公積金聯(lián)名卡交予他人使用所造成的損失由職工本人承擔(dān)。
第三十四條 遺忘住房公積金聯(lián)名卡住房公積金賬戶密碼的,職工應(yīng)當(dāng)在住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理密碼掛失手續(xù)和重新設(shè)置密碼, 并按規(guī)定提交住房公積金聯(lián)名卡、身份證明文件。
遺忘住房公積金聯(lián)名卡銀行儲(chǔ)蓄賬戶密碼的,職工應(yīng)當(dāng)按發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定在發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)辦理密碼掛失手續(xù)和重新設(shè)置密碼,
第三十五條 遺失住房公積金聯(lián)名卡,職工應(yīng)當(dāng)按發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定在發(fā)卡行指定網(wǎng)點(diǎn)辦理掛失手續(xù)并補(bǔ)辦住房公積金聯(lián)名卡。
住房公積金聯(lián)名卡因損壞、磁條消磁等原因無法使用,職工應(yīng)當(dāng)按發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定在發(fā)卡行指定網(wǎng)點(diǎn)辦理住房公積金聯(lián)名卡更換手續(xù)。
第七章 網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理
第三十六條 專辦員可以使用數(shù)字證書(密鑰)、密碼在公積金中心網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)辦理住房公積金業(yè)務(wù)。
第三十七條 專辦員可以使用數(shù)字證書(密鑰)在公積金中心網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)辦結(jié)下列住房公積金業(yè)務(wù):
?。ㄒ唬┍締挝宦毠さ淖》抗e金個(gè)人賬戶設(shè)立;
?。ǘ┍締挝蛔》抗e金繳存基數(shù)、繳存比例調(diào)整;
(三)住房公積金匯繳、補(bǔ)繳;
(四)本單位職工的住房公積金個(gè)人賬戶封存、啟封;
?。ㄎ澹┍締挝宦毠ぷ》抗e金個(gè)人賬戶市內(nèi)轉(zhuǎn)移;
?。┍締挝惶崆敖K止降低繳存比例或者緩繳住房公積金狀態(tài)的;
?。ㄆ撸﹩挝缓蛡€(gè)人部分信息變更;
?。ò耍┕e金中心規(guī)定的其他業(yè)務(wù)。
第三十八條 專辦員可以使用密碼在公積金中心網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)完成網(wǎng)上申報(bào)和預(yù)約后,在住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理住房公積金繳存業(yè)務(wù)。
第三十九條 職工可以使用密碼在公積金中心網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)完成個(gè)人信息變更等業(yè)務(wù)網(wǎng)上申報(bào)和預(yù)約后,在住房公積金業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)。
第四十條 專辦員或者職工使用公積金中心網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)和公積金中心簽訂《深圳市住房公積金網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理協(xié)議》。
第八章 附 則
第四十一條 本暫行規(guī)定所稱單位是指國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、民辦非企業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體;
在職職工是指和用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系或者經(jīng)調(diào)解組織、勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)、人民法院認(rèn)定存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,并由單位支付工資的在崗從業(yè)人員,以及國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等單位中按照編制管理的在職工作人員;
住房公積金聯(lián)名卡是指公積金中心與本市住房公積金歸集專戶銀行共同發(fā)行,以服務(wù)住房公積金繳存人為目的,以信息網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)基礎(chǔ)的銀行卡,是住房公積金繳存人繳存住房公積金的有效憑證。
身份證明文件是指身份證(護(hù)照),非深圳戶籍的需另行提交居住證。
第四十二條 本暫行規(guī)定自2010年12月23日起施行。