用工辦理

為與我司簽署勞動合同的雇員辦理登記。

辦理深戶就業(yè)登記

如何辦理戶籍員工的就業(yè)登記

一.南山區(qū)、羅湖區(qū)、福田區(qū)

1. 用人單位與員工簽訂的勞動合同書（驗原件）

2. 員工《就業(yè)登記信息表》（一式三份，大一寸照片3張）

3.計劃生育證明，男女均需提供（本條僅限于南山區(qū)辦理就業(yè)登記備案） 

男性（已婚）：提交妻子的計劃生育證明 (驗原件，收復印件） 

女性（已婚）：提交計劃生育證明（驗原件，收復印件） 

男、女性（未婚）：到戶口所在地的民政局開無婚姻證明。

4.戶口本（驗原件）（本條款需初次就業(yè)登記者提供）

5.員工檔案回執(zhí)（本條款需再就業(yè)登記者提供）

6.全員改制者提供以下資料：（本條款需全員改制者提供，驗原件收復印件） 

A、工人身份的提交勞動保障部門發(fā)的《員工調(diào)動通知》或《招用工通知》； 

B、干部身份的提交人事部門發(fā)給的《調(diào)干通知書》； 

C、大學生分配的提交人事部門發(fā)給的《接收大，中專畢業(yè)生介紹信》；

D、轉業(yè)干部提交《轉業(yè)干部介紹信》。 

▲初次就業(yè)登記：是指購房入戶、隨遷、本地出生在深圳初次就業(yè)的人員 

▲再就業(yè)登記：在原單位失業(yè)后辦理就業(yè)轉失業(yè)登記，重新就業(yè)的人員 

▲全員改制：調(diào)工、調(diào)干入戶，實行全員勞動合同制的用工制度的人員

二.寶安區(qū)

1.  攜以下資料到勞動就業(yè)登記窗口辦理就業(yè)登記： 

（1）戶口本（復印件） 

（2）用人單位與員工簽訂的勞動合同書（驗原件）

（3）員工《就業(yè)登記信息表》（同上）

2. 攜以下資料到勞動合同管理窗口辦理合同備案： 

（1）在系統(tǒng)內(nèi)打印表1《用人單位基本信息表》一份，并加蓋公章(本條限初次辦理就業(yè)登記備案) 

（2）在系統(tǒng)內(nèi)打印表2《勞動合同簽收備案表》一式兩份，并加蓋公章 

（3）《勞動合同備案統(tǒng)計表》一式兩份 

（4）《勞動合同簽收公示表》一式兩份，員工簽字并加蓋公章

（將原件掃描件拷到U盤里面，復印件加蓋公章后交到合同管理辦公窗口） 

辦理非深戶就業(yè)登記

非深戶：

1.《深圳市用人單位就業(yè)登記本》

2.簽訂半年以下勞動合同的人員，提交已簽訂勞動合同原件（查驗）。

3.《勞動合同簽收備案表》一式三份，員工簽字并蓋公章

4《非深戶就業(yè)登記人員名冊》一式三份，蓋公章

深圳市就業(yè)登記辦事程序

一 網(wǎng)上申報流程

（一）網(wǎng)上立戶。

用人單位憑組織機構代碼、營業(yè)執(zhí)照等批準成立的有效文件（驗原件收復印件）到所轄地勞動保障部門業(yè)務窗口領取網(wǎng)絡系統(tǒng)登錄密碼。

（二）外網(wǎng)申報訪問

1、外網(wǎng)申報訪問方式：

登錄以下網(wǎng)址可鏈接至“深圳市居住證/勞動就業(yè)登記網(wǎng)上申報系統(tǒng)”（系統(tǒng)有幫助操作文本，網(wǎng)址：http://jydj.sz12333.gov.cn/jydjWeb/）深圳市人力資源和社會保障網(wǎng)：http://www.szhrss.gov.cn。

咨詢電話：12333（詳細咨詢和辦事地址見福田轄區(qū)就業(yè)登記手續(xù)辦理地址及電話）。

2、點擊錄入用人單位基本信息；填報崗位需求備案（空缺崗位申報）等欄目；

3、點擊本崗位工種設置；

4、錄入就業(yè)人員個人申報信息（深戶籍人員身份證號碼是原遷出地號碼的要進行手工操作調(diào)整戶籍地地址）；

5、錄入完個人信息后點擊暫存，核對個人信息填報無誤后，點擊上報；

6、打印上報人員居住證申請表、勞動合同簽收備案表（一式兩份）、非深戶人員名冊（一式兩份）、深戶人員個人信息表（一式兩份）。

7、終止人員，直接點擊勞動合同欄目并上報，系統(tǒng)自動通過，登記工作完成。

8、續(xù)辦：勞動合同到期后，重新填寫勞動合同期限，其他步驟同新辦流程。

網(wǎng)上申報完成后，用人單位應當遵照執(zhí)行《深圳市居住證暫行辦法》，在規(guī)定時間內(nèi)到相關業(yè)務窗口為員工申辦居住證和辦理就業(yè)登記手續(xù)。（深戶就業(yè)人員不用申辦居住證）

二 業(yè)務窗口辦事流程

申辦居住證：

申辦居住證的，攜帶居住證相關資料和費用到所轄地公安居住證受理點辦理。

辦理勞動就業(yè)登記：

（一）非深戶口居民

1、用人單位完成網(wǎng)上申報流程后，攜帶如下資料到所轄地勞動保障部門業(yè)務窗口核對蓋章：

（1）《深圳市用人單位就業(yè)登記本》；

（2）計劃生育管理責任書或已查驗合格的婚育證明（有效期一年）。窗口工作人員查驗計劃生育責任書原件收原件或查驗婚育證明原件收復印件。

（3）《非深戶就業(yè)登記人員名冊》單位蓋章（一式兩份）；

（4）《勞動合同簽收備案表》個人簽名（一式兩份，業(yè)務窗口、用人單位各存一份）；

2、用人單位與員工終止或者解除勞動關系后，應當于15日內(nèi)，通過網(wǎng)上申報終止就業(yè)登記手續(xù)。

3、用人單位使用以下情形的人員，在提交資料核對時，除以上資料外還需提供以下相關資料：

（1）使用內(nèi)地派進的工作人員需提供內(nèi)地單位勞動合同簽訂情況和繳納情況證明（查驗）。

（2）使用兼職人員需提供兼職人員簽訂勞動合同單位證明（查驗）。

（3）簽訂半年以下勞動合同的人員，提交已簽訂勞動合同原件（查驗）。

（4）勞務派遣的用人單位提供勞務派遣協(xié)議書和派遣人員名冊一式兩份（業(yè)務窗口留存協(xié)議書復印件和派遣人員名冊一份）。

（5）用人單位招用已滿16周歲未滿18周歲未成年工，提交如下資料：已簽訂勞動合同原件；工種崗位情況和用人單位遵守對未成年工實行特殊勞動保護的承諾書；《非深戶就業(yè)登記人員名冊》一式兩份，單位蓋章；個人《就業(yè)登記信息表》，單位蓋章。窗口留存承諾書和《非深戶就業(yè)登記人員名冊》一份。

窗口工作人員核對、查驗相關資料后，打印用人單位年度就業(yè)登記辦理表并在相關資料上蓋章。

（二）深戶居民

根據(jù)初次就業(yè)登記、再就業(yè)登記、全員改制登記三種不同類型提交相應的資料。

1、初次就業(yè)登記提交以下資料：

（1）戶口本原件；

（2）簽訂勞動合同原件；

（3）《就業(yè)登記信息表》一式兩份（下載打印），單位蓋章；

（4）《深圳市用人單位就業(yè)登記本》

2、再就業(yè)登記提交以下資料：

（1）簽訂勞動合同原件；

（2）《就業(yè)登記信息表》一式兩份（下載打?。?，單位蓋章；

（3）《深圳市用人單位就業(yè)登記本》

3、全員改制提交以下資料：

（1）員工進入深圳的調(diào)令原件（工人身份的提交勞動部門的《員工調(diào)動通知》或《招用員工通知》；干部身份的提交人事部門的《調(diào)干通知書》；大學生分配的提交《接受大、中專畢業(yè)生介紹信》；專業(yè)干部提交《專業(yè)干部介紹信》）；

（2）簽訂勞動合同原件；

（3）《就業(yè)登記信息表》一式兩份（下載打?。?，單位蓋章；

（4）《深圳市用人單位就業(yè)登記本》

窗口業(yè)務人員核對、查驗相關資料后，打印用人單位年度就業(yè)登記辦理表，相關資料簽署意見并蓋章?！毒蜆I(yè)登記信息表》退還用人單位，一份存入員檔案，一份由員工本人保管。

三 辦理時限

1、用人單位應當自錄用就業(yè)人員之日起30日內(nèi)，為其辦理就業(yè)登記。

2、用人單位與勞動者終止或解除勞動合同的，應當在15日之內(nèi)為其辦理就業(yè)登記終止申報和確定。

3、用人單位發(fā)生撤銷、注銷、破產(chǎn)等情形，應當自被撤銷、注銷、破產(chǎn)之日起30日內(nèi)辦理注銷就業(yè)登記用戶手續(xù)。辦理注銷登記時，應當提供用人單位被撤銷、注銷、破產(chǎn)等有效文書資料。

4、業(yè)務窗口辦理時限：即辦。

四 管理制度

勞動就業(yè)登記實行《深圳市用人單位就業(yè)登記本》管理制度?！渡钲谑杏萌藛挝痪蜆I(yè)登記本》及相關表冊由深圳市勞動和社會保障局統(tǒng)一設計樣式。

《深圳市用人單位就業(yè)登記本》由市、區(qū)公共就業(yè)服務機構發(fā)放并加蓋勞動就業(yè)登記專用章。

《深圳市用人單位就業(yè)登記本》是用人單位辦理就業(yè)人員就業(yè)登記的有效證明文件，記錄內(nèi)容不得損毀或涂改，用人單位注銷登記后，由登記機關收回保存。

《深圳市用人單位就業(yè)登記本》遺失，由用人單位登報后到原發(fā)證部門辦理補發(fā)手續(xù)。

五 其他事項

1、用人單位和工商個體戶按照《深圳市人民政府批轉市勞動局關于進一步理順市區(qū)勞動管理事權劃分關系意見的同志》（深府[2002]200號）文件精神，到所屬勞動保障部門辦理點辦理就業(yè)登記。

2、人員就業(yè)登記以居住地社區(qū)集中統(tǒng)一申報。

3、各就業(yè)登記業(yè)務窗口負責管轄范圍內(nèi)的用工單位就業(yè)登記信息變更的激活與休眠工作。