一、基本信息
(一)服務(wù)對象:已在公共人事檔案服務(wù)中心保管人事檔案的人員
(二)窗口辦理信息:人才園負(fù)一樓公共人事檔案服務(wù)中心服務(wù)大廳1-7號窗口
辦理地點(diǎn):深圳市福田區(qū)深南大道8005號深圳人才園負(fù)一樓
辦理時間:星期一至星期五 上午9:00-12:00 下午14:00-17:45,法定節(jié)假日不辦理
二、設(shè)定依據(jù)
《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號)
《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號)
三、受理?xiàng)l件
滿足下列全部條件的,予以辦理:
(一)已在公共人事檔案服務(wù)中心保管人事檔案的人員;
(二)人事檔案中有需要證明事項(xiàng)的相關(guān)記載。
四、申請材料
根據(jù)具體情況提供下列全部材料,申請材料的形式為紙質(zhì)材料,手寫材料應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰,復(fù)印件應(yīng)復(fù)印清晰、大小與原件相符。
(一)出具檔案相關(guān)證明的申請材料
1.當(dāng)事人身份證原件;
2.如委托他人代理辦理,代理人須提供委托書(原件)和代理人有效身份證原件。
3.如人事檔案中無相關(guān)證明事項(xiàng)記載,須提交相關(guān)事項(xiàng)記載材料原件。
(二)檔案信息查閱、檔案政審(考察)的申請材料
1.當(dāng)事人身份證原件;
2.如委托他人代理申請檔案查閱或政審(考察),代理人須提供委托書(原件)和代理人有效身份證原件。
3.如有固定政審考察格式要求(或表格),須按政審考察需求提供相關(guān)模板(或表格)。
五、辦理流程
(一)網(wǎng)上辦理流程(僅限出具檔案相關(guān)證明或檔案信息查詢可網(wǎng)上申辦)
1.申請
(1)申請人進(jìn)入人事檔案服務(wù)中心(http://branch.szhr.com/prsc/)的“在線辦事-人事檔案網(wǎng)上服務(wù)大廳”欄目,如已在人事檔案網(wǎng)上服務(wù)大廳注冊過個人用戶賬號,則先行登錄個人用戶進(jìn)入網(wǎng)上服務(wù)大廳頁面。如尚未在人事檔案網(wǎng)上服務(wù)大廳注冊過個人用戶賬號,則點(diǎn)擊“注冊”進(jìn)入相應(yīng)頁面注冊后登陸。
(2)個人用戶登入系統(tǒng)后,根據(jù)需求點(diǎn)擊相應(yīng)檔案證明或發(fā)送檔案信息查詢申請,閱讀相關(guān)辦理?xiàng)l件及申請材料后點(diǎn)擊 “立即辦理”,選擇是否郵寄,如選擇郵寄則填寫收件信息,點(diǎn)擊“保存下一步”。
(3)按系統(tǒng)流程要求填寫證明事由,如暫不確認(rèn)可點(diǎn)擊“僅保存”保留申請信息,如確認(rèn)無誤則點(diǎn)擊“保存并提交”。
(4)等待系統(tǒng)審核通過后,如選擇現(xiàn)場辦理則憑網(wǎng)上受理回執(zhí)將書面材料提交至深圳市人力資源和社會保障局深圳人才園負(fù)一樓公共人事檔案服務(wù)中心大廳“快捷業(yè)務(wù)”窗口或1-7號窗口受理均可。
2.受理
選擇現(xiàn)場辦理的,由窗口人員當(dāng)場對材料進(jìn)行受理。申請人符合申請資格,并材料齊全、格式規(guī)范、符合法定形式的,予以受理;申請人不符合申請資格或材料不齊全、不符合法定形式的,不予受理。 申請人材料不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。選擇材料郵寄的,由網(wǎng)上受理人員對申請進(jìn)行受理,符合相關(guān)法定形式的,予以受理,申請人不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。
3.審批辦結(jié)
審批通過后,根據(jù)申請人的要求,申請人在受理窗口領(lǐng)取檔案相關(guān)證明或由郵政人員郵政送達(dá);申請檔案政審(考察)相關(guān)表格蓋章的,在受理窗口領(lǐng)取相關(guān)表蓋章件;查詢檔案相關(guān)信息的,由窗口人員現(xiàn)場反饋或由網(wǎng)上受理人員系統(tǒng)回復(fù)相關(guān)情況。
(二)窗口辦理流程
1.申請
申請人根據(jù)個人需求按上述“申請材料”準(zhǔn)備所需材料,將書面材料提交至深圳市人力資源和社會保障局深圳人才園負(fù)一樓公共人事檔案服務(wù)中心大廳1-7號窗口受理。
2.受理
窗口人員核驗(yàn)申請材料,當(dāng)場作出受理決定。申請人符合申請資格,并材料齊全、格式規(guī)范、符合法定形式的,予以受理;申請人不符合申請資格或材料不齊全、不符合法定形式的,接件受理人員不予受理。 申請人材料不符合要求但可以當(dāng)場更正的,當(dāng)場更正后予以受理。
3.審批辦結(jié)
審批通過后,根據(jù)申請人的要求,申請人在受理窗口領(lǐng)取檔案相關(guān)證明;申請檔案政審(考察)相關(guān)表格蓋章的,在受理窗口領(lǐng)取相關(guān)表蓋章件;查詢檔案相關(guān)信息的,由窗口人員現(xiàn)場反饋相關(guān)情況。