現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。

    總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)該給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。

     學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的“人事檔案”，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由“學(xué)籍檔案”轉(zhuǎn)換成“人事檔案”后才能進(jìn)行的。

     按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)），一年后，既可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí)，本科畢業(yè)生工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。

    由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的“學(xué)籍檔案”只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失 。