一、背景調(diào)查的意義與價(jià)值:
1、對(duì)公司而言:
1)節(jié)省企業(yè)成本,減少因招聘失誤帶來(lái)的招聘、、試用期工資等成本的浪費(fèi);
2)規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防因招錯(cuò)人、錯(cuò)招人帶來(lái)的勝任力風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)。
2、對(duì)HR(部門(mén))而言:
1)確保招聘的效度與信度:去偽存真,協(xié)助篩除有虛假證件、虛構(gòu)工作經(jīng)歷、虛夸工作表現(xiàn)的候選人;知人善任,全面了解候選人之前的工作信息,為其未來(lái)的培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展提供依據(jù);
2)提升HR的專(zhuān)業(yè)技能,提高用人部門(mén)對(duì)HR(部門(mén))的工作滿(mǎn)意度。
3、對(duì)社會(huì)而言
1)營(yíng)造平等開(kāi)放、公平競(jìng)爭(zhēng)的求職及用人平臺(tái);
2)提升求職者的誠(chéng)信意識(shí)與誠(chéng)信行為,促進(jìn)社會(huì)誠(chéng)信體系的發(fā)展。
二、調(diào)查訪(fǎng)問(wèn)流程
1.收集人才信息
企業(yè)需要提供關(guān)于調(diào)查信息、人才證件信息、人才工作經(jīng)歷信息等完整資料。
2.查找有效證明人
根據(jù)企業(yè)需求確定調(diào)查思路,進(jìn)行溝通問(wèn)題設(shè)計(jì),通過(guò)一覽資源搜索、查找有效的證明人。
3.開(kāi)展訪(fǎng)問(wèn)及記錄
根據(jù)已設(shè)計(jì)問(wèn)題,通過(guò)電話(huà)等方式開(kāi)展對(duì)證明人的訪(fǎng)問(wèn),并及時(shí)、準(zhǔn)確做好溝通記錄工作。
4.整理并審核報(bào)告
整理溝通記錄內(nèi)容到人才報(bào)告中,提交報(bào)告的初審、終審工作。
5.調(diào)查結(jié)束
三、調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容
1.身份信息核實(shí):核實(shí)人才的身份信息是否真實(shí)有效。
2.犯罪記錄核實(shí):核實(shí)人才是否存在犯罪記錄。
3.背景核實(shí):核實(shí)人才的最高學(xué)歷(大專(zhuān)及以上)是否真實(shí)有效。
4.職業(yè)資格核實(shí):核實(shí)人才的職業(yè)資格證書(shū)是否真實(shí)有效。
5.職業(yè)證書(shū)核實(shí):核實(shí)人事部門(mén)頒發(fā)的人才職稱(chēng)證書(shū)是否真實(shí)有效。
6.工作經(jīng)歷核實(shí):調(diào)查并核實(shí)人才10年內(nèi)1份/2份/多份工作經(jīng)歷的起止時(shí)間、所屬部門(mén)、崗位名稱(chēng)、薪酬信息、離職原因等基本信息。
7.工作表現(xiàn)深度評(píng)價(jià):調(diào)查并獲取人才工作經(jīng)歷中HR、同級(jí)、上下級(jí)等對(duì)人才勝任力等方面的評(píng)價(jià)。
8.人才測(cè)評(píng):通過(guò)在線(xiàn)測(cè)評(píng)獲取針對(duì)人才人格及動(dòng)力或其他特質(zhì)方面的描述。
9.駕駛執(zhí)照認(rèn)證:核查候選者的機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛執(zhí)照,對(duì)于對(duì)駕駛?cè)塑?chē)輛有要求的崗位是十分重要的。 核查重點(diǎn)記錄候選者在過(guò)去的3-7年內(nèi)在中國(guó)或者其他國(guó)家的駕駛記錄。
10.護(hù)照核實(shí):通過(guò)公安機(jī)關(guān)或出入境機(jī)構(gòu)核實(shí)。
11.車(chē)輛信息及交通事故記錄:通過(guò)公安部交通管理機(jī)構(gòu)查詢(xún)。
12.個(gè)人信用調(diào)查:通過(guò)銀行系統(tǒng)查詢(xún)其貸款狀況和信用卡還款信息。
常規(guī)背調(diào)分為三個(gè)方面:
第一個(gè)是硬性的信息,所謂硬性信息指身份、學(xué)歷等等這些是不容易造假的,而且是比較明確,我們調(diào)查是相對(duì)容易的;
第二個(gè)就是軟性信息——做什么?
第三個(gè)就是做到什么程度?
第一部分 什么是背景調(diào)查?
1. 背調(diào)誰(shuí)?——聚焦掌握核心資源的人
作為有點(diǎn)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的HR,要知道不是老板說(shuō)要調(diào)查誰(shuí)就調(diào)查誰(shuí),而是我們?nèi)肆Y源體系中應(yīng)該是有背調(diào)這個(gè)環(huán)節(jié),不是說(shuō)誰(shuí)要求我們做,而是HR要有專(zhuān)業(yè)的態(tài)度。
關(guān)于背調(diào),調(diào)查誰(shuí)呢,一句話(huà),就是聚焦在掌握核心資源的人身上,什么叫掌握核心資源呢?你就想一想,哪種人如果離開(kāi)了你們或者說(shuō)你看出了哪種人會(huì)給企業(yè)造成的損失是最大的,這些人就是我們要關(guān)注的,掌握核心資源的人。
我叫三涉人員,一個(gè)是涉密,比如說(shuō)技術(shù)秘密,商業(yè)資源等,第二個(gè)是涉錢(qián)的,一定要牢靠一定是可以開(kāi)支票掌握公章又拿著現(xiàn)金的,第三類(lèi)是涉高,也就是涉及到我們的高管層的,因?yàn)檫@個(gè)掌握著我們大量的核心人力資源,還有商業(yè)秘密,這些人如果突然來(lái)一個(gè)離職,更慘的是帶一批人走,這個(gè)對(duì)于老板來(lái)講是釜底抽薪,所以我們要關(guān)注著三類(lèi)人。
2. 向誰(shuí)背調(diào)?——和我們候選人工作鏈接最緊密的這些人
簡(jiǎn)單說(shuō)我們可以360度調(diào)查他的上級(jí)、下級(jí)、同事甚至間接領(lǐng)導(dǎo)HR,客戶(hù)、供應(yīng)商和合作方,都有可能成為我們背調(diào)的對(duì)象,一般來(lái)講調(diào)查一個(gè)人,應(yīng)該至少要問(wèn)3到5個(gè)人,而且是不同角色的人。
3.背調(diào)什么?——關(guān)注最讓企業(yè)擔(dān)憂(yōu)的問(wèn)題
比如管錢(qián)的人,我們不要他出現(xiàn)貪污受賄,職業(yè)道德不好對(duì)不對(duì),那我們調(diào)查涉密的人員,我們調(diào)查一些中高層人員,他們能力很重要了,我們招聘最大的成本是什么,不是我們的渠道成本,不是獵頭費(fèi)用,是我們招錯(cuò)人的成本,那么這個(gè)招錯(cuò)人,如果你及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能要付出6個(gè)月以上的薪酬代價(jià),如果是你發(fā)現(xiàn)晚了,隱藏下來(lái)那么損失會(huì)更大。
所以,我們應(yīng)該怕什么調(diào)查什么,一定要把我們這個(gè)擔(dān)憂(yōu)的東西調(diào)查出來(lái),通過(guò)這三個(gè)問(wèn)題讓我們了解什么叫背景調(diào)查。
第二部分 背景調(diào)查怎么玩
如何啟動(dòng)背景調(diào)查,作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)范的背景調(diào)查是有一個(gè)步驟的。
首先,背景調(diào)查一定要本人書(shū)面授權(quán)。
我們一定要跟候選人達(dá)成一致,經(jīng)候選人他的書(shū)面授權(quán)我們才能調(diào)查,有些同學(xué)就問(wèn)說(shuō)open我們老板說(shuō)不想讓候選人知道,我們做他的調(diào)查這個(gè)有什么辦法,我說(shuō)第一,沒(méi)什么好辦法,第二也不要試圖去找辦法,你想想我們調(diào)查的人都是什么,跟候選人比較熟悉的,你覺(jué)得他會(huì)跟你近一些還是跟我們要調(diào)查的那個(gè)人近一些呢,如果未經(jīng)授權(quán)我們會(huì)有侵犯隱私的問(wèn)題,第三如果他不去授權(quán)知情人提供,知情人提供,沒(méi)有授權(quán)原來(lái)公司提供這些信息,也有可能會(huì)涉及到侵犯員工的這個(gè)信息和隱私,這是比較危險(xiǎn)的,是有風(fēng)險(xiǎn)的。
第一,書(shū)面授權(quán)書(shū),要本人有簽字,要授權(quán)公司以及第三方進(jìn)行調(diào)查,還要授權(quán)知情人提供信息并免責(zé)這樣的條款。
第二,候選人提供被調(diào)查的對(duì)象他的名字,職務(wù),聯(lián)系方式等等,以及和他的關(guān)系。
第三,就是要有一個(gè)個(gè)人的聲明,他對(duì)于我們提供的這些信息和他填寫(xiě)的這個(gè)求職的信息,是真實(shí)的,如果說(shuō)我們背調(diào)中,調(diào)查出來(lái),有出入或者說(shuō)有存在重大的虛假的話(huà),他愿意接受公司的相關(guān)處理。
常規(guī)背調(diào)分為三個(gè)方面:
第一個(gè)是硬性的信息,所謂硬性信息指身份、學(xué)歷等等這些是不容易造假的,而且是比較明確,我們調(diào)查是相對(duì)容易的;
第二個(gè)就是軟性信息——做什么?做到什么程度?做的怎么樣這個(gè)是不容易判斷的,你說(shuō)這個(gè)人在你公司任什么職務(wù)這個(gè)容易調(diào)查出來(lái),做的怎么樣,相對(duì)主觀的判斷比較多,這個(gè)管它叫軟性信息;
第三個(gè)是特殊場(chǎng)景,特殊場(chǎng)景該如何處理?比如說(shuō)我們經(jīng)常會(huì)遇到一些老好人,或者說(shuō)根本就不配合你的。
第一點(diǎn)是硬性信息最常見(jiàn)的對(duì)于身份如何核實(shí)的問(wèn)題,這個(gè)身份核實(shí)一個(gè)是機(jī)讀一個(gè)試讀,機(jī)器很容易讀出來(lái)。那么我們HR接受之后如何判斷真假。
幾個(gè)東西一個(gè)是就是看這個(gè)有沒(méi)有長(zhǎng)城圖案,是如何做的,就是右上方的地方,平放的時(shí)候,它是一個(gè)成玉(音)色,當(dāng)你垂放起來(lái)會(huì)變成紫藍(lán)色的它會(huì)變色,第二個(gè)你看它的面部,是沒(méi)有條紋的,但是我們的身份證是有條紋的,但是這個(gè)面部沒(méi)有,衣領(lǐng)是有的,有的照得出來(lái)。面部也有這個(gè)紋理,后面有一些細(xì)小的這個(gè)防偽的這個(gè)文字,我們?nèi)庋郾容^容易識(shí)別的。
第二點(diǎn),學(xué)歷是我們的一個(gè)重點(diǎn)。一個(gè)是學(xué)歷可以通過(guò)學(xué)信網(wǎng)查,國(guó)外的留學(xué)生要上教育部留學(xué)服務(wù)中心去查。如果線(xiàn)上查不到的可以下載這個(gè)網(wǎng)上的認(rèn)證真?zhèn)紊暾?qǐng)表,寄過(guò)去讓他幫你查,對(duì)于職業(yè)資格證書(shū)來(lái)說(shuō),有一個(gè)全國(guó)職業(yè)資格證書(shū)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)系統(tǒng),你只要需要提供兩項(xiàng)信息,比如說(shuō)姓名和身份證,open 提供姓名和身份證之后,我所有考過(guò)的職業(yè)證書(shū)全國(guó)都有,其他的這個(gè)資格證書(shū),我們律師證,駕駛證,去相關(guān)的這個(gè)發(fā)證機(jī)構(gòu)去了解。
第三點(diǎn),我們經(jīng)常會(huì)遇到的核實(shí)他的任職時(shí)間、職位、公司。這個(gè)我們主要有三招。
第一個(gè)是簡(jiǎn)歷對(duì)照,一是說(shuō)他有自己提供一份簡(jiǎn)歷,二是我們從網(wǎng)站上下載他的簡(jiǎn)歷,三是他填一個(gè)求職登記表,大家不要省略這個(gè)過(guò)程,這三份簡(jiǎn)歷一對(duì),如果是真的,永遠(yuǎn)都是真的,如果是假的,有彩蛋你看一看,如果這個(gè)在會(huì)點(diǎn)搜索技術(shù)的時(shí)候就更好辦了,比如說(shuō)寫(xiě)他的姓名,空格,李穎,有可能就把它搜出來(lái)。
除了上述的三分簡(jiǎn)歷來(lái)源,還有一個(gè)是我們?cè)诿嬖嚨臅r(shí)候,也可以有意識(shí)的去測(cè)試一下,比如說(shuō)讓他說(shuō)出他在公司的這個(gè)主要業(yè)績(jī),從事的項(xiàng)目,如果他打分,甚至說(shuō)都需要看他拿的這個(gè)簡(jiǎn)歷才能說(shuō)出來(lái),證明這個(gè)就不是很靠譜了。
離職證明一般都寫(xiě)最后離職的這個(gè)職位,如果是在這家公司做的時(shí)間比較長(zhǎng),5到6年,那么這樣你要問(wèn)一問(wèn),背調(diào)的時(shí)候說(shuō)他在這個(gè)貴公司最高的這個(gè)職位是什么,他入職的時(shí)候是什么,他離職的時(shí)候又是什么樣,如果最高職位不是離職的職位,可能會(huì)是貶職這個(gè)原因;如果在這個(gè)公司五六年職業(yè)沒(méi)有變化,那么我們心里是不是有點(diǎn)小九九;如果說(shuō)他在這個(gè)公司一路晉升,那么為什么他要走?
我們還可以通過(guò)社交網(wǎng)站去查一查,我們個(gè)人信息基本上沒(méi)有辦法保密,社交網(wǎng)站有一個(gè)好處就是說(shuō)什么一般都是什么,簡(jiǎn)歷對(duì)照,除了那個(gè)簡(jiǎn)歷之外,加上一個(gè)從社交網(wǎng)站上下載的他的信息,再一對(duì)照簡(jiǎn)歷就更有說(shuō)服力了。
第四個(gè)是互助同盟,像我們這HR這么大的一個(gè)人力資源平臺(tái),如果是說(shuō)我們能夠提供這樣的一個(gè)HR背調(diào)的互助同盟,是一個(gè)什么樣的效果,你可能瞬間就能夠切入到幾萬(wàn)的這個(gè)企業(yè)內(nèi)部,去找到最新的這個(gè)需要背調(diào)的這個(gè)候選人的真實(shí)的信息,因?yàn)楝F(xiàn)在一個(gè)問(wèn)題,很多的HR難為HR,你背調(diào)我不配合你,當(dāng)我背調(diào)的時(shí)候別人也不配合我,其實(shí)我們以一個(gè)開(kāi)放的心態(tài)。
但是一定要注意一個(gè),就是你提供別人信息之前一定要拿到那個(gè)人的背調(diào)書(shū)面授權(quán),如果不是這樣,他有可能非法獲取別人的信息這個(gè)很危險(xiǎn),最后我們變成助紂為虐了,所以一定要見(jiàn)到授權(quán)書(shū)。
第二個(gè)就是軟性信息,其實(shí)很多人背調(diào)難,就是難在這,問(wèn)不出什么問(wèn)題。
其次,軟性信息,其實(shí)很多人背調(diào)難,就是難在這,問(wèn)不出什么問(wèn)題。
常規(guī)的背調(diào)項(xiàng)目,一般要做這幾點(diǎn):
離職原因;
優(yōu)缺點(diǎn);
工作業(yè)績(jī);
職業(yè)操守。
背調(diào)最常用的方法一是電話(huà)訪(fǎng)談,二是熟人調(diào)查,我們也有一些檔案調(diào)查,問(wèn)卷調(diào)查這樣的一些手段。檔案調(diào)查在我們國(guó)內(nèi)是不太行的,比如說(shuō)我的檔案,我的檔案是在國(guó)企,在中鐵四局那里,那么我出來(lái)十來(lái)年了,這十來(lái)年能更新檔案嗎,根本不知道我在干什么,所以這個(gè)檔案是適合國(guó)企公務(wù)員,有這個(gè)自主保管權(quán)人,而且你是在這個(gè)公司,但是這個(gè)已經(jīng)不太流行了。
那么還有一些不太常用的方法,比如說(shuō)我們招一個(gè)會(huì)計(jì),因?yàn)樗莆罩潞同F(xiàn)金我們可能要背調(diào),背調(diào)之后我們還有一招——家訪(fǎng),名義上是關(guān)心,其實(shí)也是背調(diào)的一種手段,親自上門(mén)走訪(fǎng)了解他家庭的這個(gè)情況,包括住址,跑得了和尚跑不了廟,所以我們應(yīng)該多角度去思考這個(gè)方法。
對(duì)于電話(huà)訪(fǎng)談,訪(fǎng)談的話(huà)術(shù)基本上都是這樣,第一先介紹,然后說(shuō)明目的,第三是允許的,第四我們就開(kāi)始做。
這里給大家可以參考一下,比如說(shuō):
“你好我是某某的人力資源部的趙先生,我們要做一個(gè)員工的背景調(diào)查,請(qǐng)問(wèn)你是某某嗎?”(核實(shí)身份)
“你對(duì)某某就是我們候選人你有印象嗎,他來(lái)我們公司應(yīng)聘某某崗位,已經(jīng)列入我們這個(gè)名單,本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度我們想了解一下他在貴公司的情況,我們承諾說(shuō),我們的背調(diào)已經(jīng)得到某某的這個(gè)本人認(rèn)可和書(shū)面授權(quán),如果需要我們可以把書(shū)面授權(quán)書(shū)發(fā)給你們,同時(shí)我會(huì)對(duì)我們的談話(huà)嚴(yán)格的保密,不知道你現(xiàn)在是否有時(shí)間,我們聊一聊。”
一般的這套出去之后呢,他有可能不配合你,說(shuō)不方便,千萬(wàn)不要說(shuō),那我們改日再聊吧,一定要問(wèn),什么時(shí)候方便,這個(gè)一定要注意。
正式的背調(diào)如果開(kāi)始了,一般都會(huì)先再次核實(shí),具體怎么稱(chēng)呼你,要這個(gè)全稱(chēng)你和某某是什么關(guān)系,你們公司多長(zhǎng)時(shí)間了,這個(gè)要了解這個(gè)關(guān)系,這個(gè)是我們無(wú)論調(diào)查什么樣的內(nèi)容這些話(huà)都要說(shuō)出去的,說(shuō)出去之后那后面就展開(kāi)我們要調(diào)查的東西。
還有熟人調(diào)查,我們可以通過(guò)哪些熟人去調(diào)查,第一個(gè)可能是從身邊找,公司的員工,是不是有同公司,以前公司過(guò),或者說(shuō)是不是一個(gè)學(xué)校的,找到有交集的人,那么這個(gè)就是一個(gè)非常理想的這個(gè)背調(diào)的人。HR同盟發(fā)一個(gè)圈子,有誰(shuí)認(rèn)識(shí)某某公司的這個(gè)HR,然后再找他私聊再問(wèn),而且行業(yè)混過(guò)的這個(gè)圈子都可以去問(wèn)。
背調(diào)的常用的項(xiàng)目,第一個(gè),離職原因,我們?cè)趺磫?wèn)?“你好,據(jù)你所知他離開(kāi)公司的真實(shí)原因是什么?” 我們強(qiáng)調(diào)真實(shí)這兩個(gè)字,強(qiáng)調(diào)真實(shí)去影響別人,但是有的時(shí)候,你不能直接去問(wèn),這樣問(wèn)不出來(lái),那么我們?cè)撛趺慈?wèn),你可以換一個(gè)方式,比如說(shuō),當(dāng)你知道他離職的這個(gè)消息的時(shí)候,你第一反應(yīng)是什么?判斷他是因?yàn)槭裁炊x開(kāi)公司,這樣我們就知道說(shuō)這個(gè)人是不是在他心目中很重要。
如果說(shuō)上級(jí)會(huì)跟他面談,甚至還會(huì)作出調(diào)整崗位,加薪類(lèi)似這樣的挽留手段,說(shuō)明這個(gè)人暫時(shí)還是不可替代的,我們就知道離職原因是他真實(shí)想自己走還是被迫要走。在了解他重要性的這個(gè)情況下,我們還可以說(shuō),比如說(shuō)他如果要回來(lái)的話(huà),你還愿意雇傭他嗎,測(cè)試測(cè)試他。
第二優(yōu)缺點(diǎn)如何問(wèn),這個(gè)是常見(jiàn)的背調(diào)項(xiàng)目,大家都愿意說(shuō)點(diǎn)好話(huà),但是不要被唐塞過(guò)去。我們可以怎么問(wèn)?
你能不能說(shuō)一下他最擅長(zhǎng)的工作有哪些嗎,如果用三個(gè)形容詞來(lái)描述他的優(yōu)點(diǎn)你會(huì)用哪三個(gè)。
那么這個(gè)缺點(diǎn)這方面,大家千萬(wàn)別問(wèn),你有什么缺點(diǎn),你可以問(wèn):
假如說(shuō)他入了我們新公司之后你能給他工作的這個(gè)建議,以此讓他做的更好嗎,那說(shuō)明什么,這些有待于提升的地方其實(shí)就是他的弱點(diǎn)。
工作業(yè)績(jī)這一塊是造假比較嚴(yán)重的地方,因?yàn)檫@個(gè)很多人他并沒(méi)有做過(guò)那么多的項(xiàng)目,也沒(méi)有取得那么多的優(yōu)異的成績(jī),而這塊也是,最不容易核實(shí)的。這一塊我給大家?guī)讉€(gè)建議。
第一個(gè)是,我們要聚焦到2到3個(gè)的這個(gè)核心項(xiàng)目上去求證,不要泛泛而談。比如在什么樣的背景和條件下接受什么樣的任務(wù),然后采取了什么樣的行動(dòng),最后這個(gè)行動(dòng)的結(jié)果如何,就這樣的三段把它分開(kāi),去求證。
第二個(gè)就是善于引導(dǎo),我們?nèi)绾我龑?dǎo)呢,簡(jiǎn)單的幾個(gè)詞就可以了,他說(shuō)完之后你就說(shuō),還有嗎,你說(shuō)的那個(gè)什么我很感興趣,能不能給我們具體講一講,做了哪些事情,做的怎么樣,后來(lái)結(jié)果又如何了呢,能給我們?cè)僬f(shuō)說(shuō)嗎,通過(guò)這些引導(dǎo)式的提問(wèn),引發(fā)他繼續(xù)說(shuō)下去。
第三個(gè)要聚焦,要量化。在他們績(jī)效可以排多少位,你對(duì)他的家庭情況了解嗎,你知道他的生日嗎,或者說(shuō)他在貴公司入職的這個(gè)時(shí)間是什么,為什么要問(wèn),因?yàn)楣芾砩隙际沁@樣,你重視的人會(huì)投入他身上很大的精力,想了解他背后的這個(gè)東西,會(huì)記住他的這個(gè)特殊的日子。很多的公司也會(huì)為一些特殊的員工,去開(kāi)一個(gè)party,或者說(shuō)說(shuō),給他入司紀(jì)念日一個(gè)小小的禮物,一般來(lái)講這個(gè)上級(jí)都是會(huì)很清楚的,如果他不清楚,你就知道什么,這個(gè)人在他的心目中是什么地位。
大家也可以通過(guò)上述方式測(cè)一測(cè),你在你的上級(jí)心目中是什么樣的地位。你可以問(wèn)一些事實(shí),在他的工作過(guò)程中他有沒(méi)有給你抱怨過(guò)這個(gè)薪酬問(wèn)題,他有沒(méi)有過(guò)因?yàn)檫@個(gè)晉升的問(wèn)題找過(guò)你,這些都可以問(wèn)出一點(diǎn)料。
這是關(guān)于績(jī)效不要問(wèn)籠統(tǒng),要細(xì)化,第二個(gè)堅(jiān)決問(wèn)如何通過(guò)什么樣的去做,很多的管理者我們一般會(huì)涉及到這個(gè)團(tuán)隊(duì)管理怎么樣,問(wèn)幾個(gè)問(wèn)題,這個(gè)負(fù)責(zé)這個(gè)團(tuán)隊(duì)多長(zhǎng)時(shí)間,給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的變化是什么,直接去問(wèn),如果回憶不起來(lái)忘記了怎么辦,再回想一下,當(dāng)他進(jìn)入這個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,這個(gè)團(tuán)隊(duì)成員是什么樣,別人對(duì)他的評(píng)價(jià)是什么樣,當(dāng)他走的時(shí)候這個(gè)團(tuán)隊(duì)又怎么樣,當(dāng)你新招一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),你覺(jué)得什么樣的人,適合替他接手這個(gè)團(tuán)隊(duì),你認(rèn)為目前的這個(gè)團(tuán)隊(duì)還有哪些問(wèn)題呢,他有沒(méi)有跟團(tuán)隊(duì)下手發(fā)生過(guò)一些不愉快或者說(shuō)沖突呢,通過(guò)這個(gè)來(lái)了解他領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。通過(guò)這些來(lái)看一看,他給這個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)了哪些變化,這個(gè)倒是會(huì)體現(xiàn)他的這個(gè)團(tuán)隊(duì)管理的能力。
第四會(huì)問(wèn)職業(yè)操守,那這個(gè)職業(yè)操守我們幾個(gè)東西要會(huì)問(wèn),比如有沒(méi)有這個(gè)不良的記錄,他離職之后有沒(méi)有議論公司或者說(shuō)聽(tīng)到公司的這個(gè)同事說(shuō)了一些什么,有沒(méi)有這個(gè)勞資和財(cái)務(wù)上的糾紛,跟貴公司有沒(méi)有一些保密的協(xié)定,還有沒(méi)有該辦沒(méi)有辦完的事情,了解職業(yè)操守很重要,因?yàn)殡x開(kāi)上家公司什么樣的表現(xiàn),那么下家公司還有可能是這樣。
有一些特殊的情況:比如說(shuō)候選人推薦的這個(gè)人不靠譜怎么辦,這個(gè)人還在職怎么辦,總是遇到這個(gè)老油條怎么辦,薪酬問(wèn)題。
第一個(gè)你要記住,留的消息和聯(lián)系方式一定要主機(jī)前臺(tái)電話(huà),一定要工作郵箱。因?yàn)楹芏嗳?,老油條可能電話(huà)背后就是他的一個(gè)好朋友冒充的這個(gè)領(lǐng)導(dǎo),以前手機(jī)不用,現(xiàn)在甚至有給一個(gè)直線(xiàn)電話(huà)是冒充的,所以最保險(xiǎn)就是前臺(tái)總機(jī)一聽(tīng),什么公司,有一個(gè)公司介紹就確定是這個(gè)公司的這個(gè)電話(huà)。
第二招,如果候選人推薦人很可能不靠譜,跟他聊完之后,說(shuō)再幫我推薦一兩個(gè)人,以便我們?cè)倭私怆p方,通過(guò)這個(gè)人再轉(zhuǎn)一手,候選人就不知道推薦到哪里去了。
第三招我叫他兼聽(tīng)則明,每個(gè)人說(shuō)的這個(gè)話(huà),為什么要找3到5個(gè)人做背調(diào),就是我們要比較并不偏信某個(gè)人說(shuō)的,而是我們要有自己的判斷。
在職這一塊,我們就是說(shuō)我們可以調(diào)查已經(jīng)離職的那就沒(méi)有問(wèn)題,說(shuō)你可以提供幾個(gè)那個(gè)已經(jīng)離職,但是跟你共事過(guò)的人,這個(gè)可以,他覺(jué)得這個(gè)也不保險(xiǎn),先給他發(fā)offer,如果我們發(fā)現(xiàn)什么樣的這個(gè)問(wèn)題上,按照公司的這個(gè)問(wèn)題,我們可以不聘用或者說(shuō)跟你解聘,要有這樣的有條件的offer ,我們發(fā)出之后有了offer 他可以辭職,在辭職之后我們可以做這個(gè)背調(diào),如果背調(diào)真的有問(wèn)題就不允許他做入職,不能先入職之后再做背調(diào)這個(gè)就麻煩了,一定要有入職前做背調(diào),和這個(gè)offer 是很核心的。
遇到打太極拳的,別給他這個(gè)機(jī)會(huì),三個(gè)形容詞,什么打幾分這樣的問(wèn)題,第二個(gè)用行為式的方式,講述一個(gè)例子,第三個(gè)可以給填空題和選擇題說(shuō),他的薪酬,說(shuō)有30萬(wàn),我想問(wèn)一下他有這么高嗎,你只回答是或者不是就可以了,第四個(gè)要聽(tīng)一些化外指引話(huà)外之音,比如說(shuō)那個(gè)誰(shuí),還可以呀,你聽(tīng)他有點(diǎn)猶豫或者說(shuō)很勉強(qiáng)的這樣的表?yè)P(yáng)其實(shí)比批評(píng)還害人,所以你要聽(tīng)出來(lái)點(diǎn)問(wèn)題。
還有就是說(shuō)這個(gè)薪酬如何核實(shí),其實(shí)我倒覺(jué)得薪酬真的沒(méi)有太大必要核實(shí),你想我們定薪基于幾個(gè)東西,一個(gè)市場(chǎng)水平,一個(gè)公司內(nèi)部的水平,第三個(gè)是考慮個(gè)人原來(lái)公司的水平,但是如果有老板說(shuō)非常想知道,如何玩?
比較容易,正規(guī)的這個(gè)公司,銀行流水,交費(fèi)基數(shù),實(shí)繳的可以通過(guò)這個(gè)基數(shù)來(lái)看這個(gè)工資水平,還有這個(gè)證明,薪酬說(shuō)明書(shū),還有這個(gè)離職上也都寫(xiě)了這個(gè)薪酬,比如說(shuō)不正規(guī)的,我們又走報(bào)銷(xiāo)還發(fā)現(xiàn)金,這個(gè)涉及到一個(gè)簡(jiǎn)單的薪酬調(diào)查的這個(gè)東西,第一可以找這個(gè)熟人聊一聊,第二個(gè)找?guī)讉€(gè)這個(gè)公司的人,我們就對(duì)這個(gè)國(guó)有的這個(gè)大型企業(yè),連續(xù)招了5個(gè)這樣的人來(lái)面試,我們就搞清楚這個(gè)薪酬體系,就知道是真是假,比如說(shuō)上的一些網(wǎng)站,比如說(shuō)招聘網(wǎng)也都會(huì)列出這個(gè)薪酬。
但是大家也可以向人力資源部去問(wèn),一般來(lái)說(shuō),就是不太愿意告訴你,他會(huì)說(shuō),這個(gè)是我們薪酬保密,我沒(méi)有辦法告訴你,那么這個(gè)時(shí)候如何對(duì)付他,你說(shuō)我可以,我不需要你告訴我,我們都是同行你配合我一下,你只要說(shuō)是不是,或者有沒(méi)有就可以了,比如:第一,這個(gè)崗位的薪酬有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)金,第二,他一年的總收入有沒(méi)有30萬(wàn)那么多,你們的工資結(jié)構(gòu)是什么,第三,基本+績(jī)效+年終獎(jiǎng)金嗎,你們油補(bǔ)是1000塊錢(qián)一個(gè)月嗎,只回答是還是不是,就可以了。因?yàn)檫@個(gè)你就說(shuō)跟本人已經(jīng)說(shuō)了,只需要核實(shí)一下,你只需要說(shuō)是不是就可以了。
第三部分 背景調(diào)查出來(lái)怎么用?
第一個(gè)為我所用,第二個(gè)辯證的看,第三個(gè)綜合運(yùn)用。我們不能說(shuō)因?yàn)楸痴{(diào)一項(xiàng)就否決了我們要綜合前面的面試來(lái)看,因?yàn)檫@個(gè)背調(diào)是我們這個(gè)面試的有機(jī)組成部分,不要作為一個(gè)獨(dú)立的模塊去看。所以說(shuō)我們背調(diào)呢,你看從面試的很多環(huán)節(jié),就已經(jīng)切入了,如果你在面試的這個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)而又問(wèn)不出來(lái),那么這些點(diǎn)是不是我們背調(diào)的這個(gè)重點(diǎn),所以一開(kāi)始就收集背調(diào)問(wèn)題了。什么叫為我所用,和辯證的看。
我以前記得招過(guò)一個(gè)供應(yīng)鏈的這個(gè)總監(jiān),就委托調(diào)查,調(diào)查真的就是查出一些問(wèn)題,說(shuō)跟上級(jí)和同事不太好,跨部門(mén)的,因?yàn)樗容^難打交道,他就說(shuō),他比較堅(jiān)持原則比較固執(zhí)的這種,你說(shuō)這個(gè)人用不用,同事關(guān)系處理不太好,但是我們考慮之后我們的供應(yīng)鏈總監(jiān)要干什么,跟供應(yīng)商談判我們需要一些原則性比較強(qiáng),而不是說(shuō)不懂得堅(jiān)持原則的人。
后來(lái)我們就啟用他,用他是對(duì)的,省了150萬(wàn)的這個(gè)成本,而且他非常的擅長(zhǎng)這方面,懂得如何堅(jiān)持原則,所以這個(gè)覺(jué)得不太好溝通,或者說(shuō)不太好相處的,恰恰是我們需要的,這個(gè)就是辯證的看和為我所用。
Q&A
Q1:第一學(xué)歷調(diào)查,以前很老的證書(shū)沒(méi)有入系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)無(wú)法查看,對(duì)方學(xué)校也懶得去翻檔案,怎么辦?
A1:我們思路是什么,我們要想誰(shuí)知道他的這個(gè)學(xué)歷真實(shí)性,他的同學(xué)老師是不是也知道呀,可以跟他聊啊,你可以找公司,有沒(méi)有跟他同學(xué)校,或者說(shuō)朋友圈有沒(méi)有跟這個(gè)學(xué)校畢業(yè)的,聊一聊,問(wèn)一問(wèn)說(shuō),現(xiàn)在教你的這個(gè)老師是誰(shuí),你們的這個(gè)班的同學(xué)有沒(méi)有做的,讓他說(shuō)幾個(gè)老師或者說(shuō)幾個(gè)同學(xué),編的話(huà)會(huì)猶豫,說(shuō)了之后我們可以到這個(gè)網(wǎng)上查一查,這個(gè)方法有一個(gè),我們思路就是這樣,你就找什么,跟他學(xué)歷能知道這個(gè)事的人,想辦法利用熟人圈子,利用網(wǎng)絡(luò),如果這個(gè)學(xué)校,他懶得查,明天再換一個(gè)人打電話(huà),也許換一個(gè)人他的態(tài)度就不一樣呢。我們以前干過(guò)這樣的事。
Q2:第二中國(guó)職場(chǎng)一般接到有關(guān)這個(gè)離職背調(diào)都盡可能說(shuō)好話(huà),就是如何破這些老好人?
A2:我在上面很多的問(wèn)題都是這樣,第一直接問(wèn)的話(huà),要具體的量化的,第二個(gè)想辦法從側(cè)面問(wèn),第三個(gè)要相互之間核實(shí),第四轉(zhuǎn)一手,談一談,再轉(zhuǎn)介紹兩個(gè)人再調(diào)查,這個(gè)可能跟原來(lái)候選人的這個(gè)推薦關(guān)系就沒(méi)有那么鐵了,是否可以掏出點(diǎn)料。
Q3::我們讓獵頭幫我們做背調(diào)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)在哪里,如何管控?
A3:這個(gè)就涉及到我們?nèi)绾胃谌綑C(jī)構(gòu)合作進(jìn)行背調(diào),這些東西無(wú)論你怎么做,還是有我們HR本身有這個(gè)局限,我們作為企業(yè)方我們有這個(gè)局限我們得不到那么全面的信息,手段也不過(guò)那么幾種而已,有的時(shí)候我們需要第三方機(jī)構(gòu)介入。
這個(gè)時(shí)候大家一定要注意,第一,要取得書(shū)面授權(quán),跟第三機(jī)構(gòu)要簽訂協(xié)議,這個(gè)協(xié)議要限定他調(diào)查的這個(gè)范圍。只和工作有關(guān),不能調(diào)查什么別人的這個(gè)私生活,婚外情不要搞這個(gè)。第二個(gè)合法手段,要求他合法手段。第三點(diǎn)要求他客觀記錄不要評(píng)價(jià)背后背調(diào)人的這個(gè)事,第四個(gè),讓他提供原始記錄和錄音,如果背調(diào)沒(méi)有錄音就寫(xiě)筆寫(xiě)的,提供給我們,因?yàn)楝F(xiàn)在很多也都提供背調(diào)錄音,所以我要求提供這個(gè)錄音。這是幾點(diǎn)要跟他約定的,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是說(shuō),別因?yàn)樗倪@個(gè)非法手段把公司牽扯進(jìn)去。
Q4:委托第三方風(fēng)險(xiǎn)如何控制?
A4:第三方公司也給大家介紹一下,有兩個(gè)。一是手游咨詢(xún)號(hào)稱(chēng)全球最大的這個(gè)背調(diào)的服務(wù)提供商,另外一個(gè)就是我們本土的,原來(lái)的這個(gè)顧問(wèn)底下的,是太和鼎信鼎,號(hào)稱(chēng)中國(guó)最大最好最權(quán)威的,可以試一試,可以先去要一下背調(diào)的這個(gè)樣本人家背調(diào)是什么樣的項(xiàng)目,是不是也是變相學(xué)習(xí)呢,業(yè)務(wù)是否合作,可以先聊一聊,可以為我們公司背調(diào)什么東西,還有就是前面說(shuō)的互助調(diào)查會(huì),還真有人干,有的叫觀火(音)咨詢(xún)的,說(shuō)有沒(méi)有人干這個(gè)事,說(shuō)有,他們好像針對(duì)200人以上的可以免費(fèi)加入他的這個(gè)圈子,相互之間支持背調(diào),這個(gè)大家也可以做一做,其實(shí)我們很多的這個(gè)龐大的HR。
Q5:背調(diào)如何挖掘除了基本信息之外,更深層次的這個(gè)東西?
A5:這個(gè)問(wèn)題基本上囊括我今天講的所有內(nèi)容,大家可以回顧一下,怎么樣從這個(gè)基本的信息一層一層的這個(gè)深入,一層一層的撥,就像洋蔥一樣,生活就像洋蔥,總會(huì)讓你流淚的,總會(huì)有料的時(shí)候,因?yàn)樯婕暗轿覀兠嬖嚨倪@個(gè)技能方面,大家可以去關(guān)注我這個(gè)《高級(jí)HR專(zhuān)員的150門(mén)必修課》上面有我們大量的這個(gè)需要提問(wèn)的這個(gè)技巧,里面是單獨(dú)成課的,還有背調(diào)涉及到搜索的技巧,你得有點(diǎn)搜商,如何搜到這些人,如何通過(guò)這個(gè)熟人圈子搜,我們?cè)?50門(mén)這個(gè)課里面也有專(zhuān)門(mén)介紹到如何搜索到這些信息,所以背調(diào)是一個(gè)綜合性的技能,而不是說(shuō)單一的這個(gè)技能。
Q6:背調(diào)要做幾家公司呢,是否只做當(dāng)前一家?
A6:這個(gè)沒(méi)有一個(gè)定論,一般來(lái)講看你的這個(gè)工作時(shí)間相關(guān),如果說(shuō)是在當(dāng)前這家時(shí)間很短,只做一兩年一般我們會(huì)往前做2到3家,一般來(lái)講調(diào)查一個(gè)人,這個(gè)5到8年的這個(gè)經(jīng)歷,就差不多了。有些重要的崗位我們這個(gè)可以調(diào)查到8到10年,這樣的一個(gè)方法,通過(guò)這個(gè)工作時(shí)間,我們?nèi)^(qū)分。
Q7:老師講的很細(xì),但所有問(wèn)題都發(fā)散去問(wèn),電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)的話(huà),時(shí)間是不是有點(diǎn)長(zhǎng),一通電話(huà)一般控制在多長(zhǎng)時(shí)間比較合適?
A7:我覺(jué)得這個(gè)最后這個(gè)同學(xué)問(wèn)的問(wèn)題很有水平,一般電話(huà)訪(fǎng)談控制多少時(shí)間比較合理,是這樣的這個(gè)電話(huà)訪(fǎng)談?dòng)械娜苏f(shuō)15分鐘左右,有的人說(shuō)20分鐘左右,其實(shí)這個(gè)電話(huà)訪(fǎng)談在我看來(lái)這個(gè)時(shí)間不是說(shuō)絕對(duì)的,第一從我們的角度來(lái)說(shuō),我們調(diào)查了沒(méi)有疑問(wèn)我們希望結(jié)束,這個(gè)最合適的,從對(duì)方的這個(gè)角度開(kāi)始,可能覺(jué)得越短越好,這個(gè)事不是我的工作。那這個(gè)就涉及到一個(gè)技巧如何通過(guò)這個(gè)談話(huà)比較愿意跟你保持這個(gè)通話(huà),這個(gè)是一方面,時(shí)間的長(zhǎng)短??次覀兊乃胶臀覀兊男枰?。
第二個(gè),我說(shuō)了這么多的問(wèn)題,但是真實(shí)的這個(gè)調(diào)查是什么樣,真實(shí)的調(diào)查不可能把我們所有的這個(gè)東西來(lái)一遍,因?yàn)槲覀兊倪@個(gè)背調(diào)是跟招聘面試是一個(gè)整體的,我們有哪些疑問(wèn)如果可以不通過(guò)背調(diào),來(lái)解決的,我們盡量不通過(guò)背調(diào),所以當(dāng)我們所有的面試,和測(cè)評(píng)手段都完成之后,我們發(fā)現(xiàn)有些事情是我們存在疑惑的地方,這個(gè)時(shí)候去做背調(diào),我們的背調(diào)不會(huì)問(wèn)那么多的問(wèn)題,我們只會(huì)問(wèn)有針對(duì)性的問(wèn)題,這個(gè)是一個(gè)概念。