流動(dòng)人員人事檔案如何保管?
按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》(人社部發(fā)〔2014〕90號(hào))、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》規(guī)定,流動(dòng)人員檔案具體包括:
非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;
辭職辭退、取消錄(聘)用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;
與企事業(yè)單位解除或終止(聘用)關(guān)系人員的檔案;
未的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;
自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(境)人員的檔案;
外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;
自由職業(yè)或人員的檔案;
其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。
流動(dòng)人員人事檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制,主管部門(mén)為政府人力資源社會(huì)保障部門(mén),接受同級(jí)黨委組織部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
流動(dòng)人員人事檔案具體由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。
嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人的檔案。
跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè)的,由單位直接接收、管理檔案。
到無(wú)檔案管理權(quán)限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的,可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。
高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。
2015年1月1日起,取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。