人力資源外包就是用工單位根據(jù)需要將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由專業(yè)商進行操作,以降低人力成本,實現(xiàn)效率最大化。其主要形式包括:人力資源業(yè)務(wù)流程外包、勞務(wù)派遣、崗位外包、薪酬福利外包、人力資源招聘外包、人力資源外包、人事事務(wù)外包(代繳社會保險、代繳住房公積金、代發(fā)工資、代扣代繳個人所得稅、代簽合同、代辦入戶、代辦檔案掛靠、代買商業(yè)保險等)八種方式。
人力資源外包的好處
簡單地講,人力資源外包能夠幫助企業(yè)提高效率,規(guī)避風(fēng)險,節(jié)省成本,促進發(fā)展。
①合理規(guī)避勞動風(fēng)險,減少糾紛:企業(yè)通過派遣方式用工轉(zhuǎn)變現(xiàn)有員工的,由人力資源服務(wù)商提供專業(yè)的人力資源方面的整套服務(wù),有效控制和合理規(guī)避用不合法操作而產(chǎn)生的用工責(zé)任、福利責(zé)任、員工離崗遺忘停繳等勞動用工風(fēng)險。
②專注核心業(yè)務(wù),降低運營成本:選擇人力資源外包服務(wù),企業(yè)減少了人員和設(shè)備的投入,可以足不出戶就完成人事事務(wù)工作,既節(jié)約了管理成本,同時也可以全心全意專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù),提高核心競爭力。在財務(wù)上由于勞務(wù)派遣費用,可以直接計入生產(chǎn)成本,并且不用計提各項福利費用,大大降低了公司的運營成本。
③節(jié)省企業(yè)人事管理成本,提高工作效率:將勞動合同簽訂、解除,檔案關(guān)系的轉(zhuǎn)移、托管,社會保險繳納等非核心卻具有法定性、瑣碎繁復(fù)的事務(wù)性工作包給專業(yè)機構(gòu),幫助企業(yè)人力資源部門節(jié)省時間,提高其工作效率。在不影響員工的歸屬感和忠誠度的同時,企業(yè)的人力資源部門從日常行政事務(wù)性工作中解脫出來,并由原來的繁雜的事務(wù)性管理職能轉(zhuǎn)化為參與企業(yè)戰(zhàn)略、組織業(yè)務(wù)活動、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)變革、建立競爭優(yōu)勢、對員工的績效和生產(chǎn)負責(zé)的管理職能。
④利用社會分工,專業(yè)的人做專業(yè)的事,獲得專業(yè)人力資源公司的管理經(jīng)驗:將非核心領(lǐng)域但又非常重要的業(yè)務(wù)或管理,外包給擅長于該項業(yè)務(wù)的服務(wù)商去完成,可靠性、專業(yè)性、前瞻性、系統(tǒng)性更明顯,企業(yè)可以獲取更有針對性的專業(yè)經(jīng)驗,使企業(yè)的行為變得更有效率,產(chǎn)品更加專業(yè)化,企業(yè)更具有競爭實力。
⑤提高員工滿意度,提升企業(yè)人才吸引力:作為專業(yè)的人力資源外包服務(wù)商,可以提供更多更好的員工活動或福利方案,提高員工的滿意度,增強員工的歸屬感,大大增強企業(yè)在吸引、培養(yǎng)和運用優(yōu)秀人才方面的競爭力。