HR在績效管理活動中,直線經(jīng)理的作用至關(guān)重要,績效管理的所有舉措最終都要落實到具體的員工,而直線經(jīng)理則是最佳的傳遞者,所以直線經(jīng)理的執(zhí)行能力是否足夠強,將直接決定企業(yè)績效管理決策的成敗。
人力資源管理咨詢,下面談?wù)勚本€經(jīng)理如何應(yīng)對績效管理。
一、與員工成為績效合作伙伴
直線經(jīng)理應(yīng)轉(zhuǎn)變工作方式,重新定義自己和員工的關(guān)系。就績效管理而言,直線經(jīng)理和員工是一種彼此獲益的雙贏關(guān)系,任何一方的成績都有對方的努力在里面,員工的成長進步離不開經(jīng)理的支持、輔導和幫助,經(jīng)理的業(yè)績也不是憑空得來的,而是員工積極配合,共同努力的成果。
所以,經(jīng)理和員工之間絕對不是簡單的管理與被管理的關(guān)系,而是績效合作伙伴。
對此,經(jīng)理必須有更加清楚的認識和更加深入的思考,并做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,只有先在角色扮演上做到位,員工才會更加合作,更加支持,才會真心與你溝通,積極參與部門的建設(shè)和發(fā)展,一種基于信任的績效溝通環(huán)境才可以逐步得到建立。
與員工成為績效合作伙伴看似簡單,實則不然。我們的直線經(jīng)理多年來已經(jīng)養(yǎng)成了權(quán)威的管理習慣,如果馬上放下經(jīng)理姿態(tài),凡事都去和員工溝通,達成一致,恐怕一時很難做到,這需要一個過程。
沒有關(guān)系,任何事情的成功都需要一個過程,何況對直線經(jīng)理來說績效管理又是一個相對陌生的領(lǐng)域。問題的關(guān)鍵在于,直線是否意識到了這個問題,是否認真思考過,權(quán)衡過,只要你去想了,去做了,那就一切都好。
二、 與員工一起分解并制定績效目標
以往,那種完成任務(wù)式的填表工作通常不需要經(jīng)理和員工去共同制定目標,目標都是人力資源部制定的,而且大多和員工的具體工作沒有太大關(guān)系,所以,那個時候的績效考核沒有起到什么作用?,F(xiàn)在則不同,直線經(jīng)理為了做好本部門的績效管理,為了自己的職業(yè)生涯得到更好的發(fā)展,為了員工的績效能力得到更大的提高,為了本部門能對企業(yè)做出更大貢獻,就必須與員工一起,作為績效合作伙伴,共同分解企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從中獲取部門為了完成企業(yè)的任務(wù)所必須承擔的目標任務(wù),進而根據(jù)部門的崗位設(shè)置和具體崗位職責,將目標分解到每個員工。
通過這個分解目標、確定目標的過程,讓員工更加清楚未來一段時間的努力方向,使他們工作起來目標更加明確,職責權(quán)限更加清晰。
這樣,員工不但知道該做哪些工作,而且更知道每項工作做到什么程度才是好的,評判標準更加確定,這就有利于員工在工作當中不斷獲得提高,不斷地補充完成目標所需要的知識、經(jīng)驗和技能,績效水平獲得更大的提升。
同時,因為每個員工的目標已經(jīng)明確,經(jīng)理管理起來也就更有的放矢,根據(jù)每個員工的目標去指導幫助他們,經(jīng)理會在很大程度上得到解放,有更多的時間去幫助員工獲得發(fā)展,去做自己該做的事,不用再整天為“救火”而疲于奔命,也不用深入到每個工作的細節(jié)去進行過細管理。
三、 抽出更多時間對員工進行績效輔導
目標制定完成之后,經(jīng)理的職責就基本上已經(jīng)分解到了每個員工身上,這不是說經(jīng)理就沒事可干了,可休閑度假了,不是,別忘了,經(jīng)理可是員工的績效合作伙伴呢!
這個時候,經(jīng)理的角色就演變成了員工績效輔導員,在完成績效目標的過程中對員工進行績效輔導,及時與員工溝通,經(jīng)常從員工那里獲取他們?yōu)閱T工績效目標而發(fā)生的困難,比如,他們?yōu)榱送瓿赡稠椖繕?,員工需要什么樣資源支持,經(jīng)理應(yīng)及時了解提供,為了完成目標,員工需要什么樣的,經(jīng)理也應(yīng)根據(jù)實際情況進行安排。當員工在完成目標的過程中,有什么樣的優(yōu)秀表現(xiàn),經(jīng)理應(yīng)及時出現(xiàn)在員工面前,對其進行表揚,激勵他們不斷保持并發(fā)揚優(yōu)秀的工作作風,獲取更大的進步,當員工出了什么差錯,經(jīng)理也應(yīng)及時予以糾正,讓員工在第一時間發(fā)現(xiàn)錯誤并在以后的工作中進行改進。
通過持續(xù)不斷的溝通與輔導,員工將不斷受到激勵,得到幫助,更好地完成績效目標,一種基于績效的團隊文化也將不斷得到建立和發(fā)展。
四、 為員工建立業(yè)績檔案
我們知道,每個員工都一份完善的人事檔案,通過查閱檔案,我們可以對一個人的生平有比較清楚的了解。同樣,績效管理也需要建立相應(yīng)的檔案,即員工業(yè)績檔案。
為什么要建立業(yè)績檔案呢?
兩個方面的原因:一是,建立員工業(yè)績檔案可以幫助員工不斷取得進步、獲得發(fā)展,更好地完成績效目標。二是,建立員工業(yè)績檔案可以有效避免在績效考核反饋面談的時候經(jīng)理和員工對考核結(jié)果出現(xiàn)不必要的分歧。
通過建立員工檔案,經(jīng)理可以幫助員工回憶他們在執(zhí)行績效目標的時候所表現(xiàn)出來的好的和差表現(xiàn),以便于他們更好地總結(jié)提高,另外,績效考核的一個很重要的原則是“沒有意外”,所謂沒有意外,就是說在績效面談的時候,經(jīng)理和員工對績效考核結(jié)果不應(yīng)出現(xiàn)意外的理解,這個問題,很多經(jīng)理都有切身的體會,每到考核的時候,他們總是和員工就一些問題爭論不休,誰也說服不了誰,之所以會出現(xiàn)這種情況,最根本的原因就是當初沒有意識到員工業(yè)績檔案的重要性,更沒有為員工建立業(yè)績檔案。
所以,經(jīng)理應(yīng)把建立員工業(yè)績檔案作為一項重要的工作來抓,逐步建立并完善員工的業(yè)績檔案。
五、對員工進行公開、公平、公正的評價。
人們評價以往的績效考核是暗箱操作,一點沒錯,那個時候的考核員工并清楚自己是怎樣被考核的,考核的結(jié)果是什么,怎么使用的,經(jīng)理對自己的哪些表現(xiàn)滿意,對哪些表現(xiàn)不滿意,員工都一概不知道,考核結(jié)束之后也沒有反饋,至多也就是找員工簽字確認了事。
這顯然是行不同的,也顯然不能幫助員工提高績效水平,所以,經(jīng)理應(yīng)對員工進行公開、公平、公正的評價。
要做到這一點,經(jīng)理有幾項工作要做:
1、對照當初制定的績效目標和標準對員工進行考核,考核的主要依據(jù)是員工的業(yè)績檔案;
2、考核結(jié)束后與員工進行一對一的面談溝通,并與員工一起對考核過程進行細致的分析,讓員工非常清晰地了解自己是怎樣被考核的,讓員工認識到自己的長處和不足。
3、與員工一起制定績效改進計劃。針對員工在過去一段時間所表現(xiàn)出來的績效不足,制定建設(shè)性的改進計劃,為以后的績效工作掃除障礙。
4、就績效考核結(jié)果的使用對員工有所交代??己送炅酥?,績效的結(jié)果是怎么使用的,應(yīng)該告知員工,以便于他們更加明確自己的奮斗目標。
六、績效滿意度調(diào)查
所謂績效滿意度調(diào)查,就是經(jīng)理就過去一段時間所采用的績效管理體系對員工進行滿意度調(diào)查,調(diào)查的主要目的是為了使績效管理體系不斷得到完善和提高,比如,員工是否有明確績效目標、是否有明確的績效標準、標準的適意程度如何、員工是否得到了經(jīng)理的輔導、是否得到了必要的培訓和資源支持,等等。
通過滿意度調(diào)查,經(jīng)理可以準確知道自己在哪些方面做得還不不夠,從而加以改進,為以后更好地做好績效管理奠定基礎(chǔ)。
以上六個方面實際上就是一個完善績效管理體系必備的流程,是直線經(jīng)理必須做好的工作,只有做到了這六個方面,經(jīng)理的績效管理工作才能做得更好!