蘇州工業(yè)園區(qū)人事爭議仲裁委員會文件

　　蘇州工業(yè)園區(qū)人力資源和社會保障局

　　蘇園勞人仲委〔2021〕1號

　　關(guān)于印發(fā)《蘇州工業(yè)園區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會電子勞動合同爭議處理規(guī)則（試行）》的通知

　　園區(qū)勞動人事爭議仲裁院、各功能區(qū)勞動人事爭議仲裁院：

　　現(xiàn)將《蘇州工業(yè)園區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會電子勞動合同爭議處理規(guī)則（試行）》印發(fā)給你們，請結(jié)合實際貫徹執(zhí)行。

　　                                                                 蘇州工業(yè)園區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會

　　                                                                   蘇州工業(yè)園區(qū)人力資源和社會保障局

　　                                                                                2021年4月12日

　　蘇州工業(yè)園區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會電子勞動合同爭議處理規(guī)則（試行）

　　為適應(yīng)電子勞動合同日漸普及的現(xiàn)實需要，公正及時處理涉及電子勞動合同的勞動爭議，進一步規(guī)范電子勞動合同的舉證和認證，提高勞動爭議仲裁案件辦理質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》《中華人民共和國勞動合同法實施條例》《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》等規(guī)定，制定本規(guī)則。

　　一、一般規(guī)定

　　第一條 本規(guī)則所指電子勞動合同，是指用人單位與勞動者經(jīng)協(xié)商一致，按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法規(guī)規(guī)定，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名等方式訂立的勞動合同。

　　第二條 依法訂立且生成、傳遞、儲存等符合法律法規(guī)的規(guī)定，滿足真實、完整、準確、不被篡改等要求的電子勞動合同與紙質(zhì)勞動合同具有同等法律效力。

　　雙方當(dāng)事人既訂立電子勞動合同又訂立紙質(zhì)勞動合同，但內(nèi)容不一致的，以雙方真實意思表示且實際履行的勞動合同為準。

　　第三條 用人單位與勞動者訂立電子勞動合同后，一方以其他合法有效形式提出變更、續(xù)訂、中止、解除或者終止勞動合同的，另一方以對方未采用電子勞動合同系統(tǒng)為由主張無效的，不予支持。

　　第四條 電子勞動合同內(nèi)容約定不明確的，按照《中華人民共和國勞動合同法》第十八條規(guī)定處理。

　　第五條 用人單位將規(guī)章制度作為電子勞動合同附件的，應(yīng)當(dāng)將規(guī)章制度轉(zhuǎn)換為防篡改的文檔完整展示給勞動者。

　　第六條 勞務(wù)派遣單位與勞動者訂立電子勞動合同的，可以將勞務(wù)派遣協(xié)議內(nèi)容作為附件并轉(zhuǎn)換為防篡改的文檔完整展示給勞動者。

　　勞動者主張勞務(wù)派遣單位未告知其勞務(wù)派遣協(xié)議內(nèi)容，勞務(wù)派遣單位不予認可的，由勞務(wù)派遣單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

　　第七條 用人單位直接或者通過第三方電子勞動合同服務(wù)平臺已明確告知勞動者訂立程序全過程，并將用人單位已簽名的雙方協(xié)商一致的完整電子勞動合同文本發(fā)送給勞動者，勞動者不及時進行電子簽名，也未提出訂立紙質(zhì)勞動合同要求的，按照《中華人民共和國勞動合同法實施條例》第五條規(guī)定處理。

　　二、電子勞動合同的舉證

　　第八條 當(dāng)事人對自己提出的有關(guān)電子勞動合同的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。上述證據(jù)包括但不限于：電子勞動合同文本，認證信息，訂立電子勞動合同過程中收到的各類告知信息、提示信息、確認信息等。

　　勞動人事爭議仲裁委員會可以在出具相應(yīng)案件受理通知后，要求用人單位提供完整的電子勞動合同文本，必要時可以要求第三方電子勞動合同服務(wù)平臺提供相關(guān)技術(shù)報告。

　　第九條 勞動者主張電子簽名無效的，由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

　　第十條 用人單位將規(guī)章制度作為電子勞動合同附件的，勞動者主張用人單位未告知規(guī)章制度，用人單位不予認可的，由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

　　第十一條 電子勞動合同訂立后，用人單位通過第三方電子勞動合同服務(wù)平臺向勞動者發(fā)送勞動合同變更、續(xù)訂、中止、解除或者終止等相關(guān)數(shù)據(jù)電文的，應(yīng)當(dāng)以手機短信息、電子郵件或者約定的其他方式提示勞動者及時查看。勞動者主張未收到相關(guān)數(shù)據(jù)電文，用人單位不予認可的，由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

　　第十二條 當(dāng)事人以電子勞動合同作為證據(jù)的，應(yīng)當(dāng)提供原件。

　　數(shù)字簽名保留完整有效且未被破壞的電子勞動合同文本，為電子勞動合同原件；可被證明具有完整電子證據(jù)鏈的電子勞動合同的打印件，可以視為與電子勞動合同原件具有同等法律效力。

　　由記錄和儲存電子數(shù)據(jù)的第三方電子勞動合同服務(wù)平臺提供的有關(guān)電子勞動合同內(nèi)容、訂立方、簽署過程、數(shù)字證書等信息，可作為身份確認、訂立意愿和訂立行為的有效證明材料，不受第三方電子勞動合同服務(wù)平臺破產(chǎn)、故障或者更換等影響。

　　第十三條 提交的電子勞動合同及相關(guān)電子證據(jù)需要展示的，可以借助相關(guān)媒體進行展示。

　　第十四條 電子勞動合同涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的，不進行公開質(zhì)證。

　　三、電子勞動合同的認證

　　第十五條 勞動人事爭議仲裁委員會對于電子勞動合同的真實性，應(yīng)當(dāng)結(jié)合下列因素綜合判斷：

　?。ㄒ唬╇娮觿趧雍贤纳?、傳遞、儲存等所依賴的計算機系統(tǒng)的硬件、軟件環(huán)境是否安全、完整、可靠；

　?。ǘ╇娮觿趧雍贤纳伞鬟f、儲存等所依賴的計算機系統(tǒng)的硬件、軟件環(huán)境是否處于正常運行狀態(tài)，或者不處于正常運行狀態(tài)時對電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等是否有影響；

　?。ㄈ╇娮觿趧雍贤纳?、傳遞、儲存等所依賴的計算機系統(tǒng)的硬件、軟件環(huán)境是否具備有效的防止出錯的監(jiān)測、核查手段；

　?。ㄋ模╇娮觿趧雍贤欠癖煌暾貍鬟f、儲存、提取，傳遞、儲存、提取的方法是否可靠；

　　（五）電子勞動合同是否在正常的活動中生成和儲存；

　?。﹤鬟f、儲存、提取電子勞動合同的主體是否適格；

　?。ㄆ撸┯绊戨娮觿趧雍贤暾院涂煽啃缘钠渌蛩亍?/span>

　　勞動人事爭議仲裁委員會經(jīng)當(dāng)事人申請或者認為確有必要的，可以通過鑒定或者勘驗等方法，審查判斷電子勞動合同的真實性。

　　第十六條 電子勞動合同存在下列情形的，勞動人事爭議仲裁委員會可以確認其真實性，但有足以反駁的相反證據(jù)的除外：

　?。ㄒ唬┯僧?dāng)事人提交或者保管的于己不利的電子勞動合同；

　　（二）由記錄和儲存電子勞動合同的第三方電子勞動合同服務(wù)平臺提供或者確認的；

　　（三）在正?；顒又猩傻?；

　?。ㄋ模┮詸n案管理方式保管的；

　?。ㄎ澹┮援?dāng)事人約定的方式傳遞、儲存、提取的。

　　電子勞動合同的內(nèi)容經(jīng)公證機構(gòu)公證的，勞動人事爭議仲裁委員會應(yīng)當(dāng)確認其真實性，但公證內(nèi)容被推翻的除外。

　　四、附則

　　第十七條 本規(guī)則中主要用語的含義：

　?。ㄒ唬?shù)據(jù)電文，是指以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息。

　?。ǘ┛梢暈闀嫘问降臄?shù)據(jù)電文，是指能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文。

　?。ㄈ╇娮雍灻侵笖?shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

　?。ㄋ模┛煽康碾娮雍灻?，是指同時符合下列條件的電子簽名：

　　1. 電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

　　2. 簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；

　　3. 簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；

　　4. 簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。

　　第十八條 爭議處理中涉及電子勞動合同的證據(jù)形式、證據(jù)提交、證據(jù)交換、證據(jù)質(zhì)證、證據(jù)認定等事項，本規(guī)則未規(guī)定的，可以參照民事訴訟證據(jù)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。

　　抄送：蘇州市勞動人事爭議仲裁委員會、蘇州市人力資源和社會保障局

　　蘇州工業(yè)園區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會

　　蘇州工業(yè)園區(qū)人力資源和社會保障局 2021年4月12日印發(fā)