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流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)預(yù)繳退費(fèi)及欠費(fèi)補(bǔ)繳辦理指引.docx

        流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)預(yù)繳退費(fèi)及欠費(fèi)補(bǔ)繳辦理指引

以單位委托或個(gè)人委托深圳市人才交流服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市人才中心”）管理流動(dòng)人員人事檔案，且存在預(yù)繳2014年9月1日以后流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)或欠繳2014年8月31日之前流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)用的，可申請(qǐng)辦理退費(fèi)或補(bǔ)繳手續(xù)。

一、辦理時(shí)間

退    費(fèi)：自2015年6月1日起全年度工作日

欠費(fèi)補(bǔ)繳：全年度工作日

上午8:30-12:00，下午1:30-5:00（節(jié)假日除外）

二、辦理地點(diǎn)

（一）市人才中心羅湖分部。

地址：羅湖區(qū)寶安北路人才大市場(chǎng)大廈6樓616大廳

（二）市人才中心高新區(qū)分部。

地址：南山區(qū)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)南區(qū)科苑南路綜合服務(wù)樓五樓

咨詢電話：82408888

三、辦理程序及要求

（一）辦理退費(fèi)

1.適用對(duì)象及計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

按原流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)繳了2014年9月1日以后流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)（行政事業(yè)性收費(fèi)）的單位或個(gè)人。預(yù)繳費(fèi)時(shí)間超過(guò)15天的按1個(gè)月計(jì)算，不足15天的不計(jì)。

2.申請(qǐng)材料

（1）雙方簽訂的《人事代理協(xié)議》原件；

（2）市人才中心出具的《繳費(fèi)通知單》原件；

（3）市人才中心出具《廣東省行政事業(yè)性收費(fèi)定額票據(jù)》原件或《廣東省行政事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一票據(jù)》原件； 

（4）屬個(gè)人簽訂《人事代理協(xié)議》的，提供本人身份證（驗(yàn)原件、留復(fù)印件）；

屬單位簽訂《人事代理協(xié)議》的，提供單位退費(fèi)申請(qǐng)（須加蓋單位公章，注明收款單位在深圳市內(nèi)的開(kāi)戶銀行名稱(chēng)、賬號(hào)）、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件、留復(fù)印件）。

（5）如同時(shí)辦理檔案調(diào)出的，另需提供具有流動(dòng)人員人事檔案管理權(quán)限單位出具的商調(diào)函。

3.辦理程序

（1）網(wǎng)上預(yù)約

本人（或單位經(jīng)辦人）進(jìn)入市人才中心網(wǎng)站http://www.szhr.com.cn按以下程序網(wǎng)上預(yù)約退費(fèi)辦理時(shí)間；未進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約的，不予受理：

★屬個(gè)人簽訂《人事代理協(xié)議》的，進(jìn)入市人才中心網(wǎng)站—選擇預(yù)繳檔案保管費(fèi)退費(fèi)頁(yè)面 “個(gè)人申請(qǐng)”——按提示要求填寫(xiě)相關(guān)信息后，打印《預(yù)約回執(zhí)》；

★屬單位簽訂《人事代理協(xié)議》的，進(jìn)入市人才中心網(wǎng)站——選擇預(yù)繳檔案保管費(fèi)退費(fèi)頁(yè)面 “單位申請(qǐng)”——按提示要求填寫(xiě)相關(guān)信息后提交。人才中心將安排專(zhuān)人于五個(gè)工作日內(nèi)與申請(qǐng)單位進(jìn)行聯(lián)系。

（2）申請(qǐng)辦理

屬個(gè)人簽訂《人事代理協(xié)議》的，由本人持《預(yù)約回執(zhí)》及《預(yù)約回執(zhí)》上所列材料到指定的受理部門(mén)申請(qǐng)退費(fèi)，不接受委托代辦。

屬單位簽訂《人事代理協(xié)議》的，市人才中心將安排專(zhuān)人通知單位經(jīng)辦人前往相應(yīng)受理部門(mén)辦理退費(fèi)。

（3）人才中心受理

人才中心業(yè)務(wù)受理窗口按要求審核材料并核對(duì)退費(fèi)人員系統(tǒng)繳費(fèi)記錄，審核無(wú)誤后，打印《退費(fèi)申請(qǐng)》，《退費(fèi)申請(qǐng)》由申請(qǐng)人或單位經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

（4）復(fù)核、退費(fèi)

本人（或單位經(jīng)辦人）持《退費(fèi)申請(qǐng)》及相關(guān)材料到指定的業(yè)務(wù)受理窗口進(jìn)行材料復(fù)核并辦理退費(fèi)。屬個(gè)人簽訂《人事代理協(xié)議》的，由本人領(lǐng)取退款并在《人事檔案保管費(fèi)退費(fèi)登記表》上簽字；屬單位簽訂《人事代理協(xié)議》的，由市人才中心在7個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)退回其單位賬戶。

（二）欠費(fèi)補(bǔ)繳

1.適用對(duì)象及計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

凡欠繳2014年8月31日以前流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)的單位或人員，需按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)繳相關(guān)費(fèi)用。

欠繳2011年12月31日以前流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)的，按每月20元補(bǔ)繳；

欠繳2012年1月1日至2014年8月31日期間流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)的，按每月10元補(bǔ)繳。

欠費(fèi)時(shí)間超過(guò)15天的按1個(gè)月計(jì)算，不足15天的不計(jì)。

2.辦理程序

（1）受理

本人（或單位經(jīng)辦人）持本人身份證到市人才中心業(yè)務(wù)受理窗口辦理補(bǔ)繳手續(xù)，工作人員核算所欠的檔案保管費(fèi)金額，并出具《繳費(fèi)通知單》。

（2）補(bǔ)繳

本人（或單位經(jīng)辦人）持《繳費(fèi)通知單》到市人才中心收費(fèi)窗口繳交流動(dòng)人員人事檔案保管費(fèi)。收費(fèi)窗口工作人員按繳費(fèi)通知單所列金額收取檔案保管費(fèi)，并出具行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)交與申請(qǐng)人（或單位經(jīng)辦人）。