建立職業(yè)發(fā)展通道體系,對(duì)企業(yè)和員工個(gè)人都具有十分重要的意義,對(duì)企業(yè)來講,企業(yè)必須要充分發(fā)揮對(duì)員工職業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)作用,使員工朝著有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的方向不斷發(fā)展;對(duì)員工個(gè)人來講,員工希望通過職業(yè)發(fā)展的引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)生涯目標(biāo)。
一個(gè)完整的職業(yè)發(fā)展通道體系方案,應(yīng)該主要包括通道的設(shè)置、通道內(nèi)部層級(jí)的劃分、各層級(jí)職數(shù)或比例控制、各層級(jí)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)確定、職業(yè)發(fā)展路徑管理等幾個(gè)方面的內(nèi)容。筆者擬從上述五個(gè)關(guān)鍵問題入手,結(jié)合管理咨詢的實(shí)踐,對(duì)上述問題進(jìn)行探討。
一、職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)置
職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)置沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),需要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),因勢(shì)利導(dǎo)。所謂從實(shí)際出發(fā),筆者認(rèn)為,主要應(yīng)從四個(gè)方面去考慮:
1. 該企業(yè)設(shè)有哪些崗位,根據(jù)這些崗位的工作特點(diǎn),大致可以分為幾類?這是職業(yè)發(fā)展通道設(shè)置的基礎(chǔ),只有在了解企業(yè)的崗位設(shè)置以及每個(gè)崗位的特點(diǎn)之后,才能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)判斷,給出初步的歸類。
2. 崗位的重要程度。在對(duì)一個(gè)企業(yè)的崗位進(jìn)行初步歸類之后,還需要考慮各類崗位對(duì)于企業(yè)的相對(duì)重要程度,一般而言,如果某類崗位是實(shí)現(xiàn)企業(yè)階段戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵類別崗位,就應(yīng)該單設(shè)一個(gè)通道,反之,如果某類崗位的重要程度不高,則可以與其他類似的崗位類別放在一起管理,增強(qiáng)職業(yè)發(fā)展通道的針對(duì)性,降低管理成本。
3. 崗位數(shù)量的多少。在考慮上述兩個(gè)方面并給出初步的歸類之后,還需要比較一下各類崗位數(shù)量的多少,是否足以設(shè)置一個(gè)通道?,F(xiàn)實(shí)情況是某些崗位具有獨(dú)特的工作特點(diǎn),而且相對(duì)企業(yè)的重要性也比較高,但有可能崗位數(shù)量非常少,在這種情況下,不宜單設(shè)一個(gè)通道。
4. 各通道間的崗位是否能夠保持相對(duì)的獨(dú)立。如果是設(shè)置不同的通道,那么通道間應(yīng)盡量避免崗位重合,避免某些崗位既可以歸入A通道又可以歸入B通道的情況,如果有這種情況出現(xiàn),那么在通道設(shè)計(jì)的時(shí)候就要考慮是否放在一個(gè)通道抑或?qū)@些崗位的歸屬給出明確的界定。
以勘察設(shè)計(jì)企業(yè)為例,同樣性質(zhì)的企業(yè),業(yè)務(wù)特點(diǎn)類似,但根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和具體需求,筆者在實(shí)際咨詢實(shí)踐中有過多種不同的設(shè)計(jì):如三通道的設(shè)計(jì),分為企業(yè)管理通道、項(xiàng)目管理通道、工程技術(shù)通道;四通道的設(shè)計(jì),分為企業(yè)管理通道、項(xiàng)目管理通道、技術(shù)管理通道、工程技術(shù)通道;六通道的設(shè)計(jì),分為行政管理通道、經(jīng)營管理通道、項(xiàng)目管理通道、技術(shù)管理通道、設(shè)計(jì)咨詢通道、研究開發(fā)通道等。
二、通道內(nèi)層級(jí)的劃分
在通道設(shè)置基本確定后,就需要考慮另外一個(gè)問題,即單個(gè)通道內(nèi)層級(jí)如何劃分。一般來講,在這個(gè)問題上需要考慮通道內(nèi)崗位的特點(diǎn)、各崗位上崗人員的情況等,不同的通道在通道內(nèi)部大的層級(jí)劃分上會(huì)有一定的區(qū)別,如企業(yè)管理通道,公司級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)可以劃為一個(gè)層次,部門級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)可以劃為另一個(gè)層次,一般員工可以根據(jù)資歷、經(jīng)驗(yàn)等劃為幾個(gè)不同的層次。通過層級(jí)的劃分,目的就是為了給所有的員工一定的上升空間,以利于員工自身的職業(yè)發(fā)展,同時(shí)企業(yè)也可以通過員工所在的層級(jí),有效區(qū)分關(guān)鍵崗位和骨干員工,為日常的員工管理和制定與員工發(fā)展相關(guān)的制度時(shí)提供依據(jù)。
三、通道內(nèi)各層級(jí)的職數(shù)/比例控制
在通道內(nèi)劃分層級(jí)的同時(shí),各層級(jí)的職數(shù)/比例也需要有一個(gè)大致的規(guī)劃,職數(shù)/比例的提出也與通道內(nèi)崗位的特點(diǎn)以及對(duì)崗位的定位有關(guān)。
職數(shù)控制常見于通道中某些層級(jí)有嚴(yán)格的定編限制。如企業(yè)管理通道中,通常的做法是公司級(jí)、部門級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)有嚴(yán)格的職數(shù)限制,這跟這些崗位本身有嚴(yán)格的崗位編制有關(guān),如公司總經(jīng)理一般就只有一位,各部門負(fù)責(zé)人一般也是一個(gè)部門設(shè)一名,這種情況是不能通過職業(yè)發(fā)展通道的設(shè)計(jì)來突破的,因此,一般在這些具有嚴(yán)格定編的崗位上,職業(yè)發(fā)展是具有職數(shù)限制的,即員工雖然具備了這些崗位層級(jí)的任職要求,但如果沒有崗位空缺或新的類似崗位層級(jí)需求,就不能繼續(xù)往上晉升。
比例限制則常見于雖然沒有嚴(yán)格的定編限制,但出于企業(yè)整體考慮,在通道內(nèi)設(shè)置層級(jí)時(shí)對(duì)各個(gè)層級(jí)有比較嚴(yán)格的定位。在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中,比較常見的是設(shè)計(jì)人員,這部分人員是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)完成生產(chǎn)設(shè)計(jì)任務(wù)的主要力量,一般在勘察設(shè)計(jì)企業(yè)中都會(huì)單獨(dú)設(shè)置技術(shù)通道或設(shè)計(jì)咨詢通道等,為設(shè)計(jì)人員提供成長空間,從實(shí)際情況看,因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員大多具備專業(yè)職稱,因此很多企業(yè)是通過職稱來區(qū)分設(shè)計(jì)人員的,問題是職稱并不能完全反映一個(gè)員工的真實(shí)能力水平,尤其是職稱制度實(shí)行這么多年后,很多設(shè)計(jì)人員取得職稱已經(jīng)變成了一個(gè)熬年頭的行為,而且我國目前實(shí)行的職稱制度層級(jí)有限,真正能力水平高的設(shè)計(jì)人員不能通過職稱反映出來,評(píng)到一定的職稱等級(jí)后(如高級(jí)工程師或研究員級(jí)高級(jí)工程師)往往失去了繼續(xù)發(fā)展的階梯,職業(yè)發(fā)展通道則可以通過增加層級(jí)設(shè)置,嚴(yán)格任職資格,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員在企業(yè)內(nèi)部的等級(jí)劃分。增加層級(jí)設(shè)置后,對(duì)每個(gè)層級(jí)的定位也變得非常重要,如某設(shè)計(jì)企業(yè),將設(shè)計(jì)人員分為了專家設(shè)計(jì)師、資深設(shè)計(jì)師、高級(jí)設(shè)計(jì)師、中級(jí)設(shè)計(jì)師、初級(jí)設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)員等層級(jí),其中對(duì)專家設(shè)計(jì)師、資深設(shè)計(jì)師的定位非常高,一般都是相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威技術(shù)專家,是企業(yè)在這一領(lǐng)域的最高技術(shù)水平的代表,因此,該企業(yè)就規(guī)定專家設(shè)計(jì)師不得超過全體設(shè)計(jì)人員的2%,折算下來基本上一個(gè)主要專業(yè)只有1-2人能夠評(píng)上專家設(shè)計(jì)師的層級(jí)。
四、任職資格標(biāo)準(zhǔn)的確定
任職資格是職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)工作,所有的層級(jí)劃分、職數(shù)/比例控制等都不是憑空想象的,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)哪些員工能夠進(jìn)哪些通道哪個(gè)層級(jí)有一個(gè)大致的預(yù)期,進(jìn)而分析每個(gè)通道每個(gè)層級(jí)上員工的基本情況,包括學(xué)歷、職稱、工作年限、知識(shí)技能、業(yè)績、能力水平等方面,并進(jìn)行提煉歸納,形成企業(yè)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。
在制定任職資格標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要考慮三個(gè)方面的內(nèi)容:
首先,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,確定每個(gè)通道從哪些方面規(guī)范任職資格標(biāo)準(zhǔn)。通道劃分的重要依據(jù)是崗位的特點(diǎn),因此,筆者認(rèn)為不同的通道間其任職資格考慮的方面應(yīng)該是有差異的,如企業(yè)管理通道,可能更強(qiáng)調(diào)員工的學(xué)歷、專業(yè)、管理經(jīng)驗(yàn)等,而針對(duì)設(shè)計(jì)人員的技術(shù)通道,則應(yīng)該更強(qiáng)調(diào)員工的專業(yè)、業(yè)績完成情況及所體現(xiàn)的專業(yè)技術(shù)水平(如技術(shù)創(chuàng)新、設(shè)計(jì)優(yōu)化等)。
其次,通道內(nèi)任職資格的確定。在制定通道內(nèi)的具體標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要考慮其晉升管理的可操作性,上一層級(jí)和下一層級(jí)之間任職資格有哪些差距,員工是否能夠通過在下一層級(jí)的努力工作,逐步達(dá)到上一層級(jí)的任職要求,如果中間出現(xiàn)斷層,那么實(shí)際操作中,員工的晉升操作將會(huì)變得困難。
最后,通道間任職資格的比較。在現(xiàn)實(shí)情況中,往往會(huì)出現(xiàn)員工從一個(gè)通道向另一個(gè)通道發(fā)展的情況,那么在這種情況下,任職資格應(yīng)該為員工在不同通道間的轉(zhuǎn)換提供一定的依據(jù),這就需要在制定任職資格時(shí)考慮通道間的層級(jí)相互如何去對(duì)應(yīng),不同通道的任職資格是否能夠體現(xiàn)一定的銜接等問題。因此,在制定完各個(gè)通道的任職資格后,往往需要在通道間做個(gè)對(duì)比,避免通道間任職標(biāo)準(zhǔn)差異過大。
五、職業(yè)發(fā)展路徑管理
企業(yè)設(shè)置職業(yè)發(fā)展通道的目的是為員工提供個(gè)人發(fā)展的通道,員工可以根據(jù)企業(yè)的需求和自身的發(fā)展意愿,選擇在本企業(yè)的發(fā)展路徑。一般來講,職業(yè)發(fā)展路徑可以從縱向和橫向兩個(gè)維度去考慮。
縱向發(fā)展:一般指員工在崗位所在的通道內(nèi)由低層級(jí)崗位向高層級(jí)崗位發(fā)展。
員工要實(shí)現(xiàn)縱向的發(fā)展,一般需要滿足以下幾個(gè)條件:
1)任職資格是否達(dá)到上一層級(jí)的基本要求;
2)員工的業(yè)績表現(xiàn),通常企業(yè)會(huì)通過績效考核來反映員工的業(yè)績表現(xiàn),并不是所有符合上一層級(jí)任職資格要求的員工都有晉升的機(jī)會(huì),往往是從符合條件的員工中選取業(yè)績比較好的員工給予晉升;
3)上一層級(jí)是否有職數(shù)/比例的限制,如有,那么在員工晉升時(shí)是否有職數(shù)/比例的空缺,也是決定員工是否能夠晉升的重要條件。
橫向發(fā)展:一般指員工從本通道的崗位上往其他通道的崗位上發(fā)展。
員工要實(shí)現(xiàn)橫向的發(fā)展,一般需要滿足以下幾個(gè)條件:
1)通道間崗位是否具有一定的相似性,體現(xiàn)在任職資格上即是任職標(biāo)準(zhǔn)是否類似,一般來講,橫向發(fā)展主要是針對(duì)相關(guān)崗位的發(fā)展,如從純技術(shù)人員轉(zhuǎn)為技術(shù)管理人員,如果通道間任職資格標(biāo)準(zhǔn)差距過大,則表明通道間崗位特性差異較大,特別是對(duì)于一般員工,實(shí)現(xiàn)這樣的橫向發(fā)展比較困難;
2)員工的業(yè)績表現(xiàn)及個(gè)人意愿,與縱向發(fā)展類似,業(yè)績表現(xiàn)也是決定員工是否能實(shí)現(xiàn)橫向發(fā)展的重要條件,與縱向發(fā)展不同的是橫向發(fā)展可能還會(huì)涉及到個(gè)人意愿問題,如在實(shí)際中會(huì)出現(xiàn)做技術(shù)的員工不愿意去做管理崗位的情況;
3)其他通道崗位是否有職數(shù)/比例限制,與縱向發(fā)展類似,在限制許可的范圍內(nèi),橫向發(fā)展才有可能。