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廣東首度公布工資指導價位,其中"本科生平均月薪指導價6505元"一項廣受矚目。同時,調查顯示,粵企人均人工成本達到6.16萬元/年,人工成本占到企業(yè)經(jīng)營總成本的31.75%,其中保險費用(占比9.54%)和住房費用(占比1.97%)共計占了10.97%,僅次于從業(yè)人員報酬(占比78.53%),十分驚人。
用工成本的居高不下已是行業(yè)共識,許多在前十年能活得瀟灑滋潤的制造類中小企業(yè),最近幾年已經(jīng)在高人力成本的轟擊下黯然倒閉,活下來的也不得不各出奇招,如轉型、遷至內地、機器換人等等。而這只是冰山一角,事實上,用工成本高的寒風早已吹遍各行各業(yè)。今天,我們就來聊聊那些或明或暗、必要或不必要的人力成本支出。
一、你公司的人力成本有哪些構成?你覺得其中哪些是不必要的?
二、你覺得在企業(yè)人工成本的合理控制上,我們可以做哪些工作?
案例分析:
正如案例所描述的,用工成本的日漸增加引發(fā)了一連串的連鎖反應:用工荒、轉型、工廠遷往中西部地區(qū)、推廣機器人等,“企業(yè)銷售額增加而利潤不增”的問題困擾了大多數(shù)實體企業(yè),“生意難做”是企業(yè)家們共同的心聲;作為HR從業(yè)者,面對此種情況需要思考的是:如何有效降低人力成本,幫助企業(yè)盡快走出困境。
一、企業(yè)人力成本構成
1、企業(yè)人力成本一般包括以下幾個方面:員工工資、獎金、津貼、福利、社會保險、商業(yè)保險、意外傷害、員工差旅費、招聘費用、費用、勞動賠償費用等。
2、以上成本支出中,不必要的成本包括:招聘費用中涉及重復招聘、無效招聘部分,培訓費用中對入職時間不長流失的員工進行的培訓費用,管理不到位引起的意外傷害賠償費用,違法解除勞動合同員工的勞動賠償費用等;這類成本之所以被認為是屬于不必要的成本,原因在于,通過規(guī)范管理、合理規(guī)劃,可以減少甚至杜絕這部分成本支出。
二、合理控制人力成本的措施
1、規(guī)范用工管理:隨著勞動用工相關法規(guī)的不斷完善及普及宣傳,勞動者自我保護的法律意識不斷提高,企業(yè)如果不轉變思路、規(guī)范用工管理,必然會在違法這條道路上栽跟斗付出慘重的代價;這就要求我們HR從業(yè)者加強法律意識,從員工招聘、入職、合同簽訂、工資支付、休息休假、社會保險到員工關系處理,均需在法律允許的范圍內進行,可以適當打打法律的擦邊球,但絕對不能知法犯法,一定要使內容和程序合法,具體執(zhí)行可適當靈活掌握;減少甚至杜絕勞資糾紛的發(fā)生;
2、提高招聘質量:重復招聘、無效招聘,不但耗費時間成本,還耗費大量的經(jīng)濟和人力成本,造成人力資源的極大浪費,因此,HR需要致力于提升自身專業(yè)水平,結合企業(yè)用工實際、地區(qū)用工特點、外部用工環(huán)境、行業(yè)人才特點等方面,選擇有針對性的招聘方式,針對目標人群,只選對的不選貴的,篩選符合企業(yè)需要的、能長期穩(wěn)定服務的人才,確保招聘入職成活率80%以上,相應的減少因人員流動頻繁造成的不必要的培訓成本;
3、做好員工關系管理:企業(yè)發(fā)生勞資糾紛,一般情況下是員工關系沒做到位,使員工“心里不爽”了,才會想到兵戎相見,撕破臉去仲裁、去起訴;對企業(yè)在職員工、離職員工都要做好關懷管理,遵循以人為本的原則,及時關注員工的情緒、情感變化,關心員工工作和生活,尤其是當員工遇到困難的時候,一定要雪中送炭,設身處地的站在對方的角度考慮問題、幫助解決問題;對于員工的投訴建議要及時處理、及時給予回復;制度執(zhí)行過程中堅持公平、公正的原則立場等,即便是離職員工,也不要使其帶著“怨氣”離開;
4、重視安全,避免意外傷害:尤其對于制造型企業(yè)來說,安全問題是非常重要的,一定要時刻高懸安全生產這把利劍,時時提醒,防微杜漸,不定期進行安全生產,提高員工安全意識,做好安全防范措施,減少甚至避免意外傷害的發(fā)生;
5、規(guī)范管理,堵塞漏洞:一套規(guī)范有效的管理制度,能有效的防止個別人鉆空子,比如,對于有出差需求人員,要從制度和流程上審核其出差的合理性和有效性,避免無謂的出差以及為了出差而出差,減少差旅費的產生;另外,規(guī)范的管理也會減少人治因素,減少員工流失率,減少招聘、培訓等相關成本。