摘要:員工職業(yè)發(fā)展體系建設(shè)并非難事,只要掌握5個(gè)關(guān)鍵步驟,即可化繁為簡,快速有效搞定。
公司只有管理通道,“千軍萬馬獨(dú)木橋”,專業(yè)技術(shù)骨干流失嚴(yán)重?
員工職業(yè)發(fā)展“論資排輩”,以學(xué)歷、司齡等資歷因素作為晉升評估的主要依據(jù),員工工作積極性不高,人員能力成長緩慢,人才梯隊(duì)建設(shè)效果不佳?
公司為員工設(shè)置了職業(yè)發(fā)展雙通道,但可操作性不強(qiáng),激勵性不強(qiáng),推行阻力大,效果不佳,通道設(shè)置流于形式?
不少HR面對員工職業(yè)發(fā)展體系搭建工作時(shí),經(jīng)常束手無策,不知如何開展。即便體系搭建起來了,也時(shí)常事與愿違,深陷各種各樣的問題,困擾不已。其實(shí),員工職業(yè)發(fā)展體系建設(shè)并非難事,只要掌握5個(gè)關(guān)鍵步驟,即可化繁為簡,快速有效搞定。
著名的“楊三角”理論創(chuàng)始人楊國安教授認(rèn)為,企業(yè)要持續(xù)成功必須掌握兩大關(guān)鍵因素:正確的戰(zhàn)略以及合適的組織能力,即成功=戰(zhàn)略x組織能力,而打造支持戰(zhàn)略實(shí)施的組織能力,必須依賴于3個(gè)支柱的支撐,即員工能力、員工思維模式、員工治理方式。
可見,員工是組織的核心優(yōu)勢,是推動組織戰(zhàn)略落地的重要保障。而不管是員工能力、員工思維模式還是員工治理方式都需要組織層面的支持與引導(dǎo)。據(jù)觀察,華為、騰訊、阿里巴巴、京東、萬科等千億級公司都把組織能力的打造放在戰(zhàn)略高度,而員工職業(yè)發(fā)展體系的設(shè)計(jì)與推行是他們打造組織能力一個(gè)非常重要的管理舉措。
員工職業(yè)發(fā)展體系作為人力資源管理體系中的一個(gè)重要組成部分,對于系統(tǒng)建立和強(qiáng)化組織能力、塑造組織核心優(yōu)勢、促進(jìn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的有效達(dá)成發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。具體而言,建立員工職業(yè)發(fā)展體系,至少可以發(fā)揮以下幾點(diǎn)作用:
拓展員工職業(yè)發(fā)展通道,能有效激勵與保留人才隊(duì)伍;
建立任職資格標(biāo)準(zhǔn),可以為員工能力持續(xù)提升提供清晰指引,為招聘選拔、發(fā)展、薪酬激勵等人力資源管理工作提供重要依據(jù);
有利于引導(dǎo)員工樹立自我學(xué)習(xí)與發(fā)展的意識,推動員工思維方式和價(jià)值觀念的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)員工職業(yè)化;
有利于盤活現(xiàn)有的人才資源,激發(fā)個(gè)體活力與潛能,打造強(qiáng)勁的人才隊(duì)伍;
有利于明晰人才梯隊(duì)分布狀況,為人才盤點(diǎn)、梯隊(duì)建設(shè)、人力資源規(guī)劃及優(yōu)化配置提供重要參考。
員工職業(yè)發(fā)展體系的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,一般可以分為以下5個(gè)關(guān)鍵步驟:崗位管理體系的規(guī)范設(shè)計(jì)、職業(yè)發(fā)展通道及發(fā)展路徑的規(guī)劃、任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與認(rèn)證、任職資格標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證結(jié)果的應(yīng)用、管理機(jī)制及配套體系的搭建等。下面,我將結(jié)合實(shí)踐和個(gè)人思考與大家分享員工職業(yè)發(fā)展體系的構(gòu)建方法,希望能對大家有所啟發(fā),同時(shí)歡迎各位朋友留言交流。
1、崗位管理體系的規(guī)范設(shè)計(jì)
在做崗位規(guī)范之前,崗位名稱的設(shè)置可能五花八門,類別復(fù)雜,統(tǒng)計(jì)分析的難度很大,也無法體現(xiàn)出員工的能力素質(zhì)等級,因此需要對公司目前現(xiàn)有崗位數(shù)量、崗位名稱、層級設(shè)置等方面進(jìn)行盤點(diǎn),厘清每一類人員崗位設(shè)置情況,梳理崗位設(shè)置存在的問題,為崗位體系規(guī)范提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
梳理崗位情況后,根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、崗位職能、工作分析、市場認(rèn)知等情況規(guī)范崗位名稱設(shè)置,并按照能力與職責(zé)相近的原則,劃分崗位類別/職位序列,實(shí)現(xiàn)分類管理。不同行業(yè)不同企業(yè)劃分崗位類別有一定的差異性,沒有統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn),但一般來說可以分為這幾類:第一層次(族/序列),如管理族、技術(shù)族、市場族、專業(yè)族、操作族等;第二層次(類),比如專業(yè)族下面分為人力資源、財(cái)務(wù)、公關(guān)、采購等職位類;第三層次(子類/崗位),即在類的基礎(chǔ)上再細(xì)分子類,羅列該類崗位。
2、職業(yè)發(fā)展通道及發(fā)展路徑的規(guī)劃
根據(jù)本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、員工結(jié)構(gòu)、崗位類別、崗位數(shù)量、崗位重要程度,并考慮管理與維護(hù)成本等情況,設(shè)置員工職業(yè)發(fā)展通道。不同行業(yè)的企業(yè)、同一行業(yè)的不同企業(yè)在設(shè)計(jì)員工職業(yè)發(fā)展通道時(shí)有一定的差異:雙通道設(shè)計(jì)(管理、專業(yè)/技術(shù)),如華為、騰訊等;三通道設(shè)計(jì)(管理、專業(yè)/技術(shù)、操作),如京東;四通道設(shè)計(jì)(管理、設(shè)計(jì)、工程、其他專業(yè)),如萬科??偠灾?,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展通道。
在通道設(shè)置確定后,則需要考慮其內(nèi)部職級職等的劃分。一般來說,可以根據(jù)職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)二維模型、人才發(fā)展規(guī)律、人才激勵等因素合理劃分職級、職等,持續(xù)牽引員工實(shí)現(xiàn)自我學(xué)習(xí)與發(fā)展。如騰訊在縱向上為員工搭建了職業(yè)發(fā)展階梯,各個(gè)專業(yè)發(fā)展通道由低到高劃分為6個(gè)等級:初做者(Entry)、有經(jīng)驗(yàn)者(Intermediate)、骨干(Specialist)、專家(Expert)、資深專家(Master)、權(quán)威(Fellow);同時(shí),由于個(gè)人能力的發(fā)展是一個(gè)持續(xù)積累和提升的過程,而且需要有持續(xù)的績效表現(xiàn)及相應(yīng)激勵,騰訊在每個(gè)等級中由低到高設(shè)置了基礎(chǔ)等、普通等和職業(yè)等三個(gè)子等。
由于崗位的定位及特點(diǎn)不盡相同,加上對人工成本、管理成本等因素的考慮,有些企業(yè)對不同崗位類別、不同職級的職數(shù)比例也有所限制,一般呈現(xiàn)出“金字塔”型的規(guī)律,即層級越高,比例越小。尤其是頂尖人物,一般都是本領(lǐng)域的權(quán)威專家。
為了給員工提供多元化的職業(yè)發(fā)展方向和機(jī)會,讓員工可以根據(jù)自身的職業(yè)興趣、發(fā)展需求及能力狀況選擇適合自己的發(fā)展路徑,最大限度激發(fā)員工活力與潛能,企業(yè)一般會將不同的職業(yè)發(fā)展通道打通,并設(shè)計(jì)不同通道的轉(zhuǎn)換關(guān)系和路線,明確轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則??偟膩碚f,員工職業(yè)發(fā)展路徑可以分為縱向及橫向兩種??v向發(fā)展是指員工在同一通道內(nèi)由低層級崗位向高層級崗位晉升發(fā)展。橫向發(fā)展是指員工在不同通道的崗位進(jìn)行轉(zhuǎn)換或晉升發(fā)展。下圖是華為的職業(yè)發(fā)展通道及其轉(zhuǎn)換關(guān)系的設(shè)計(jì)。從圖中可以看出,基層管理者與核心骨干、中層管理者與專家是可以相互轉(zhuǎn)換的,但到了高層管理者或資深專家,其管理職或?qū)<衣毑荒芑Q。
3、任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)與認(rèn)證
任職資格標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)是整個(gè)職業(yè)發(fā)展通道建設(shè)中非常核心和關(guān)鍵的一步?!叭温氋Y格標(biāo)準(zhǔn)是基于崗位責(zé)任和要求,對承擔(dān)該崗位的長期綜合績效優(yōu)秀的員工被證明了的成功行為和能力要素進(jìn)行歸納而形成的評價(jià)指南。任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)源于業(yè)務(wù)發(fā)展和職位責(zé)任,不同級別的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有明顯的區(qū)分度,并能夠牽引員工持續(xù)改進(jìn)任職能力。”
總的來說,任職資格標(biāo)準(zhǔn)既要體現(xiàn)出對員工能力持續(xù)提升的牽引作用,也要體現(xiàn)出企業(yè)對員工價(jià)值觀、行為、業(yè)績成果產(chǎn)出的期望和導(dǎo)向作用;既要考慮不同崗位的職能差異、不同職級/職等的能力要求差異,又要符合人才成長及發(fā)展規(guī)律;任職資格標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)還需要平衡“觸手可及”與“觸不可及”,既不能太低,又不能太高;不必追求面面俱到,抓住核心要素、能清晰指引員工發(fā)展目標(biāo),充分體現(xiàn)對員工能力發(fā)展和績效產(chǎn)出的期望要求即可。再者,不同通道的任職資格標(biāo)準(zhǔn)差異不能過大,需要考慮平衡及銜接。此外,任職資格標(biāo)準(zhǔn)必須是合乎實(shí)際的,符合各部門各職能類別人員的工作特性,確保標(biāo)準(zhǔn)的適用性;同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)必須是動態(tài)調(diào)整的,隨著公司及業(yè)務(wù)體系對人才要求的發(fā)展而發(fā)展,確保標(biāo)準(zhǔn)的有效性。
一般來說,任職資格標(biāo)準(zhǔn)主要包含以下內(nèi)容:
基本條件:學(xué)歷要求、職稱/職業(yè)資格要求、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)/資歷要求、績效表現(xiàn)/業(yè)績成果要求等;
知識要求:專業(yè)知識、行業(yè)/公司知識等;
能力素質(zhì)要求:專業(yè)能力、通用能力(學(xué)習(xí)理解能力、人際溝通能力、計(jì)劃執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等)、勝任力素質(zhì)(邏輯分析能力、組織協(xié)調(diào)能力、項(xiàng)目管理能力、創(chuàng)新能力、客戶服務(wù)意識、大局/細(xì)節(jié)意識等)、組織影響力(培訓(xùn)指導(dǎo)/人才培養(yǎng)、知識/案例/經(jīng)驗(yàn)分享等);
參考項(xiàng):個(gè)性特征、品德等。
任職資格標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)可以參考以下三個(gè)模型(能力素質(zhì)模型/冰山模型、人崗匹配模型、3D+E模型):
任職資格標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)參考模型
在開發(fā)任職資格標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先必須明確部門或承擔(dān)該職能的員工的角色定位、價(jià)值定位和工作目標(biāo),既要考慮現(xiàn)狀,也要考慮組織對其未來的期望與要求,與公司發(fā)展戰(zhàn)略相承接。其次,梳理部門職能、崗位職責(zé)及其工作任務(wù),提取核心職責(zé)(對績效產(chǎn)出影響較大的職責(zé))、關(guān)鍵任職活動(實(shí)現(xiàn)工作職責(zé)的關(guān)鍵行為及活動項(xiàng))及其產(chǎn)出成果。最后,整體規(guī)劃、分級描述,清晰定義每個(gè)級別相對應(yīng)的行為及活動項(xiàng)、專業(yè)知識和專業(yè)能力要求、產(chǎn)出成果要求等內(nèi)容,最終形成各個(gè)職能類別各個(gè)級別的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。
不同級別的任職資格要求應(yīng)有區(qū)分度,這種區(qū)分度可以體現(xiàn)在員工對專業(yè)知識/能力掌握的廣度與深度、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的豐富度、工作任務(wù)的參與程度或影響范圍、業(yè)績成果的數(shù)量質(zhì)量要求、績效目標(biāo)達(dá)成度或績效表現(xiàn)等方面。
任職資格標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)完成后,需要對認(rèn)證方式和認(rèn)證流程進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì)。針對標(biāo)準(zhǔn)中不同方面的要求,需要選用合適的認(rèn)證評估方式;而不同級別的認(rèn)證方式和認(rèn)證流程也會存在一定差異,需要根據(jù)可操作性及成本等因素綜合評估確定。
任職資格評價(jià)方式(參考)
任職資格認(rèn)證必須按照客觀公正及簡潔高效的原則,從申請人的實(shí)際工作表現(xiàn)出發(fā),全面、科學(xué)、客觀的評估員工任職資格,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)確定認(rèn)證結(jié)果,保證認(rèn)證質(zhì)量;同時(shí),充分考慮申請人及部門的實(shí)際情況,確保認(rèn)證簡潔高效,有序可行。任職資格認(rèn)證一般可以分為個(gè)人申請(自評)/部門推薦、基本條件審核、知識考試/技能測試/素質(zhì)測評、行為評議/能力評審、認(rèn)證結(jié)果輸出反饋(申訴處理)、頒證、結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)。
4、任職資格標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證結(jié)果的應(yīng)用
任職資格標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證結(jié)果可以廣泛應(yīng)用到招聘選拔、人才盤點(diǎn)、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、薪酬激勵等人力資源體系各領(lǐng)域。
任職資格標(biāo)準(zhǔn)明確了各層級員工的任職要求,可以作為招聘選拔人才的重要依據(jù);同時(shí)也可以作為培訓(xùn)規(guī)劃和設(shè)計(jì)的重要參考,通過為員工晉升至上一級別崗位提供有針對性的培訓(xùn)課程或其他學(xué)習(xí)資源,幫助員工成長;
任職資格認(rèn)證結(jié)果可以作為人才質(zhì)量及結(jié)構(gòu)盤點(diǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為人才規(guī)劃提供重要參考;
任職資格標(biāo)準(zhǔn)可以作為績效指標(biāo)和績效標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化設(shè)計(jì)的重要參考;而任職資格認(rèn)證結(jié)果是員工知識、能力、素質(zhì)等綜合情況的全面評價(jià)結(jié)果,可以為其上級了解員工能力素質(zhì)現(xiàn)狀并做好績效改進(jìn)輔導(dǎo)溝通的重要參考依據(jù);
任職資格標(biāo)準(zhǔn)可以為評估不同級別崗位的相對價(jià)值提供科學(xué)依據(jù),有利于制定合理的薪酬激勵方案;
任職資格標(biāo)準(zhǔn)可以為員工職業(yè)生涯管理提供清晰指引,幫助其更好進(jìn)行自我科學(xué)認(rèn)知、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃及學(xué)習(xí)提升計(jì)劃;同時(shí)也可以不斷牽引員工往企業(yè)期望的價(jià)值觀和行為表現(xiàn)靠攏,促進(jìn)員工職業(yè)化,達(dá)到個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的有效結(jié)合。
5、管理機(jī)制及配套體系的搭建
管理機(jī)制及配套體系的支持是員工職業(yè)發(fā)展體系的重要組成部分,是決定員工職業(yè)發(fā)展體系有效落地和實(shí)施的重要保障。員工職業(yè)發(fā)展體系必須有機(jī)融入全面人力資源管理體系,建立起相應(yīng)的管理機(jī)制及配套體系,打造一體化綜合解決方案。管理機(jī)制及配套體系主要包括:
組織體系支持(管理支持、機(jī)構(gòu)建設(shè)、職能分工等);
認(rèn)證機(jī)制支持(理論知識題庫/實(shí)操題庫/案例庫開發(fā)、測評系統(tǒng)選用及運(yùn)行等);
配套支持(輪崗/晉升/晉級等);
配套薪酬體系設(shè)計(jì)(崗位價(jià)值評估、薪酬策略、差異系數(shù)、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平等);
配套培訓(xùn)體系開發(fā)(課程規(guī)劃設(shè)計(jì)、學(xué)習(xí)資源提供等);
動態(tài)調(diào)整機(jī)制(試點(diǎn)運(yùn)行、實(shí)踐驗(yàn)證、意見收集、回顧檢討、優(yōu)化完善、經(jīng)驗(yàn)推廣等)。
關(guān)于這一部分的詳細(xì)內(nèi)容,且聽下回分解。
員工職業(yè)發(fā)展體系的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是一項(xiàng)涉及思維方式、價(jià)值理念和治理方式的管理變革舉措,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,必須要有系統(tǒng)的思考與規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,循序漸進(jìn)地推行;在推行過程中,必須爭取高層領(lǐng)導(dǎo)及各級管理者的支持,同時(shí)重視員工參與,廣泛收集員工意見,群策群力、凝聚共識,并在運(yùn)行實(shí)踐中對體系不斷優(yōu)化完善,適時(shí)調(diào)整,提高體系的適用性和有效性。